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人事行政助理/双休

中山市全康医疗科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:医疗设备/器械

职位信息

  • 发布日期:2020-08-18
  • 工作地点:中山
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3.5-5千/月
  • 职位类别:人事助理  行政专员/助理

职位描述

岗位职责

1.负责整理、汇总和存档管理培训记录。

2.员工人事档案及文件的存档与维护;

3.处理员工入离职和异动管理;

4.负责基层员工劳动合同签订、续签与存档管理等。

5.来客接待事宜管理,包括总机电话转接、前台接待、访客接送、客人来访登记、用餐安排、酒店预订与迎送等。

6.办公室车辆的调度管理;

7.负责饭堂卫生检查,菜单预算,食物价格调查和控制食物价格和质量,物品采购等;协助行政主管对饭堂工作人员的管理,定期监督检查饭堂工作人员对相关饭堂管理制度的施行情况。

8.负责对清洁工的日常工作进行分配、监督、检查等管理工作,确保工作场所环境卫生符合公司清洁卫生要求。

9.负责公司快递收发管理。

10.员工考勤、出勤统计、报表、分析等考勤管理工作。

11.负责办公物品及设备的采购事宜,确保能满足公司日常运作需求;办公物品的保管、发放、使用分配;办公设备的日常保养与故障维修。

12.?负责会议室使用申请的协调与控制。

13.协助组织员工开展各种形式的活动。

14.协助上级准备各类内外部审核的资料及BSCI年度审核资料。

15.上级领导交办的其他工作。


任职要求:

1.人力资源、行政管理、秘书、英语等相关专业大专以上学历,英语四级以上或英语读写能力良好者优先;

2.工作细心、主动、有责任心,较强的沟通协调能力以及语言表达能力;

3.熟练使用office办公软件(Word, EXCEL, PPT),具备网络知识;

4.有一年行政前台,行政人事助理工作经验的优先;可接受优秀应届毕业生;

5.熟练使用金蝶考勤系统者优先;

6.形象良好

工作时间:五天8小时制,早上8:30-17:30

薪资:3500-5000元/月(有年终双薪)

福利:包一个工作午餐,不包住宿,购买社保和住房公积金,双休,享有法定节假日,带薪年假,带薪病假等;

公司介绍

中山市全康医疗科技有限公司 为外资(欧美)企业,主要从事ii类医疗器械以及婴儿用品等的生产和进出口贸易。
公司拥有良好的工作环境以及企业文化氛围,并传承欧美企业人性化管理的核心理念。
遵守国家以及地方法律法规,尊重员工,是公司对社会以及雇员的承诺。
福利待遇以及工作时间:
1.    按照国家规定购买社会保险、住房公积金。
2.    按照国家规定享受年休假。
3.    提供饭堂免费工作午餐。
4.    为常需外部联络的同事配备移动电话。
5.    为优秀员工提供外部培训。
6.    办公室人员5天8小时工作制。
7. 成功通过试用期的员工全年最多可享有不超过21个工作日的带薪病假。

联系方式

  • 公司地址:地址:span小榄镇工业大道中39号第7栋