综合办专员(行政、档案管理)
广新海事重工股份有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2017-04-15
- 工作地点:中山
- 招聘人数:2人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:专业培训
- 语言要求:英语 熟练 粤语 熟练
- 职位月薪:6-8万/年
- 职位类别:行政专员/助理 图书管理员/资料管理员
职位描述
职位描述:
★岗位职责:
1、综合办专员分别行政管理员、档案管理员两个岗位,每个岗位各招1人;
2、行政管理员——负责本部门的日常行政事务工作,协调处理各种接待、信访、会务,并负责协助制定和完善相关管理制度,保证领导交待的事务按时完成及办公室工作顺利开展。负责起草新闻稿、公司月度工作简报、请示报告等,处理来文、发文登记;拟定会议通知,撰写会议记录和会议纪要;协助办公室主任做好公司来宾的接待工作;协调配合与上级单位及媒体的日常沟通工作和公关管理,配合各业务部门做好政府公关;组织企业文化建设工作的计划、组织、协调和实施,协调落实企业文化及公司价值理念的培训,推广公司形象视觉识别系统,对其应用进行日常管理。
3、档案管理员——依据《档案管理办法》等有关规定,负责公司重要档案的保管、保密工作,确保档案资料的真实性、完整性、安全性和准确性。负责起草档案管理制度并监督落实;监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理;对接收档案进行有效整理;科学保存已整理完毕的档案材料;招待借阅管理制度,履行借阅手续,并督促按时归还;整理和接收部门或对外重要材料;征订公司报刊、杂志,登记公司购买书籍;负责公司阅览日常管理工作。
★任职资格:
1、全日制本科或以上学历,行政管理、工商管理等相关专业毕业,大学英语四级或同等水平以上;
2、一年以上行政工作相关经验,具备C牌或以上驾驶执照,档案管理员上岗证,优秀应届毕业生可放宽此要求;
3、掌握重工行业行政管理工作相关知识,了解企业管理制度及流程;
4、具备较强的文字功底,写作能力和语言表达能力,熟练掌握各种办公软件;
5、具备良好的礼仪知识,能够灵活处理工作中的突发事件;
6、有强烈的事业心,责任心强,具有良好的执行力、组织能力、沟通能力、协调能力。
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★岗位职责:
1、综合办专员分别行政管理员、档案管理员两个岗位,每个岗位各招1人;
2、行政管理员——负责本部门的日常行政事务工作,协调处理各种接待、信访、会务,并负责协助制定和完善相关管理制度,保证领导交待的事务按时完成及办公室工作顺利开展。负责起草新闻稿、公司月度工作简报、请示报告等,处理来文、发文登记;拟定会议通知,撰写会议记录和会议纪要;协助办公室主任做好公司来宾的接待工作;协调配合与上级单位及媒体的日常沟通工作和公关管理,配合各业务部门做好政府公关;组织企业文化建设工作的计划、组织、协调和实施,协调落实企业文化及公司价值理念的培训,推广公司形象视觉识别系统,对其应用进行日常管理。
3、档案管理员——依据《档案管理办法》等有关规定,负责公司重要档案的保管、保密工作,确保档案资料的真实性、完整性、安全性和准确性。负责起草档案管理制度并监督落实;监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理;对接收档案进行有效整理;科学保存已整理完毕的档案材料;招待借阅管理制度,履行借阅手续,并督促按时归还;整理和接收部门或对外重要材料;征订公司报刊、杂志,登记公司购买书籍;负责公司阅览日常管理工作。
★任职资格:
1、全日制本科或以上学历,行政管理、工商管理等相关专业毕业,大学英语四级或同等水平以上;
2、一年以上行政工作相关经验,具备C牌或以上驾驶执照,档案管理员上岗证,优秀应届毕业生可放宽此要求;
3、掌握重工行业行政管理工作相关知识,了解企业管理制度及流程;
4、具备较强的文字功底,写作能力和语言表达能力,熟练掌握各种办公软件;
5、具备良好的礼仪知识,能够灵活处理工作中的突发事件;
6、有强烈的事业心,责任心强,具有良好的执行力、组织能力、沟通能力、协调能力。
职能类别: 行政专员/助理 图书管理员/资料管理员
关键字: 办公室
公司介绍
广新海事重工股份有限公司(简称广新海工)是省属国有企业广东省广新控股集团下属一级企业,成立于2007年,以海洋工程装备和特种用途船的研制为主业, 是广东省“十二五”规划重点扶持项目、广东省制造业百强企业、广东省优秀自主品牌、国家高新技术企业,广东省国资委系统50家体制改革创新试点企业。公司位于广东省中山市翠亨新区,地处中国经济最发达的省区,比邻港澳,交通便利;占地面积40万平方米,海岸线780米,拥有360×39.8m干船坞和200×39.8m半坞式船台各一座、600米长舾装码头一个、大型龙门吊及相关配套设施和8万平方米现代化厂房。公司目前拥有500多名专业技术管理员工、生产技术人员近3000人。
公司主营业务为特种船舶、高性能船舶的生产、经营,海洋工程装备的设计、制造、修理,船舶辅机及配件的设计、制造,船舶工程技术咨询服务等。公司客户遍及欧洲、美国、东南亚、中东和国内市场,已交付一批高技术海洋工程船、平台服务船、油轮及浮船坞等海工船产品,凭借良好的信誉、可靠的质量、专精的技术,获得了市场的高度认可。
公司高度重视技术研发,拥有一支高素质的人才队伍,建有省级企业技术中心、市级工程中心及海工装备研究所,制定一系列有利科技创新的机制,已获发明专利和授权专利近百项,已研制的产品——二级动力定位海洋工程船获广东省高新技术产品认定,公司批量生产的60.5米多用途海工船被全球海工杂志Work Boat World评选为2013年度平台供应船船型。。2015年1月,我司入选世界知名海工杂志(OSJ)评选的海工辅助船建造商世界50强(2014),位列第七。公司已形成完善的生产体系,并获得法国BV船级社质量管理体系(ISO9001:2008)、职业健康安全管理体系(OHSAS18001:2007)及中国船级社环境管理体系(ISO14001)、能源管理体系(ISO50001)认证。
公司积极履行行业使命、努力承担社会责任,以人为本、关爱员工,多年被地方政府、行业协会评为“雇主”称号。
公司主营业务为特种船舶、高性能船舶的生产、经营,海洋工程装备的设计、制造、修理,船舶辅机及配件的设计、制造,船舶工程技术咨询服务等。公司客户遍及欧洲、美国、东南亚、中东和国内市场,已交付一批高技术海洋工程船、平台服务船、油轮及浮船坞等海工船产品,凭借良好的信誉、可靠的质量、专精的技术,获得了市场的高度认可。
公司高度重视技术研发,拥有一支高素质的人才队伍,建有省级企业技术中心、市级工程中心及海工装备研究所,制定一系列有利科技创新的机制,已获发明专利和授权专利近百项,已研制的产品——二级动力定位海洋工程船获广东省高新技术产品认定,公司批量生产的60.5米多用途海工船被全球海工杂志Work Boat World评选为2013年度平台供应船船型。。2015年1月,我司入选世界知名海工杂志(OSJ)评选的海工辅助船建造商世界50强(2014),位列第七。公司已形成完善的生产体系,并获得法国BV船级社质量管理体系(ISO9001:2008)、职业健康安全管理体系(OHSAS18001:2007)及中国船级社环境管理体系(ISO14001)、能源管理体系(ISO50001)认证。
公司积极履行行业使命、努力承担社会责任,以人为本、关爱员工,多年被地方政府、行业协会评为“雇主”称号。
联系方式
- 公司地址:上班地址:广东省中山市火炬开发区临海工业园