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行政部 行政专员

南京汉德管理咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2013-04-26
  • 工作地点:南京
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:

1、负责公司各类文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。

2、负责公司各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪,维护公司各项规章制度的权威。

3、负责公司的日常管理工作和综合服务工作,监督公司的办公秩序和纪律状况,确保工作的正常有序进行,无违纪现象,确保公司后勤工作的及时到位。

4、负责公司各项会议的准备工作,包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作,及时做好各项会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

5、负责公司的资料打印、复印等工作,并建立相关登记薄。

6、负责公司所属设施、设备的管理和维护工作。

7、负责公司员工出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。

8、负责做好与上级及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其它外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。

9、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结,提交领导审阅,并进行相关的归纳、整理。

10、 完成领导交办的其他工作事项。

任职资格:

1、行政管理等相关专业大专以上学历;一年以上行政管理工作经验;

2、22~30岁女性,形象好气质佳;

3、熟练使用办公软件、办公自动化设备,熟悉平面设计,有开网店经验者优先;

4、具备良好的职业道德,稳重踏实,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。

公司介绍

    汉德管理咨询公司成立于1998年。是一家理事会领导下的全国连锁咨询机构。汉德的理事会成员均为著名大学或研究结构的全国著名的行业资深人士。

    作为一家高起点的专业管理咨询机构,汉德更加注重客户化的服务。汉德所做的方案的成效获得客户的高度认可,保持着高度的客户维持率。我们的客户遍布全国,特别是在中国经济最发达的长三角地区,我们有着上百家的服务客户,宽泛的咨询经验以及咨询领域,使我们具备从整体上为企业提供高品质咨询解决方案的能力。

    汉德的顾问群体具备以下优势:有自己运作企业的经验,接受过高学历的系统管理知识学习,大都为毕业于国内外著名大学的博士、硕士以及MBA。作为一家具有10多年专业咨询服务历史的咨询机构,她的经验累积和传承,无论对客户还是新进员工都能提供良好的服务和帮助。

    汉德已经实施的咨询业务非常广泛,并下设管理审计事业部、管理咨询事业部、INFOR LN事业部、INFOR VISUAL事业部、INFOR EAM事业部及培训事业部。主要业务包括:岗位分析、组织设计、绩效考核、薪酬体系设计、岗位素质模型建设等人力资源管理体系咨询;新老项目市场研究、企业并购与重组的规划与谈判、企业改制、集团化改造、上市统筹等企业财务与战略管理体系的咨询;企业5S管理体系导入、精益生产体系建设、全员设备管理体系建设、采购管理体系建设、敏捷供应链解决方案、业务流程重组、企业内控体系建设、ERP、PLM、SAM、EAM、BI软件提供与实施等运营管理体系咨询;营销管理体系建设、客户关系管理体系建设与软件提供及实施等。

    汉德的三个管理软件实施事业部,均具有软件开发与实施能力,并与世界著名ERP软件提供商INFOR建立战略合作伙伴关系,专注于高端ERP、敏捷供应链、CRM、产品生命周期管理、生产排程等信息化系统的软件开发与实施。目前,汉德是INFOR LN华东地区唯一合作伙伴。

    在上市统筹领域,汉德与多家著名投资机构建立了紧密的战略合作关系,是这些机构的前期负责人,包括但不限于港股、国内、台湾TDR、新加坡的上市统筹业务。