人事行政助理
深圳惠众联合科技有限责任公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:通信/电信/网络设备
职位信息
- 发布日期:2017-06-27
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 职位月薪:4-5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1.协助部门主管建立并完善公司的行政管理体系,制定行政工作流程;
2.新进人员入职引导、入职、离职相关手续的办理;
3.考勤管理、制作、监督公司职员请假、出差、调休等出勤情况反馈跟踪汇总;
4.负责公司档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;
5.公司办公用品及办公设备的库存管理、登记、更新汇总;
6.公司行政、采购事务管理,包括公司各类行政办公用品及设备的采购台账管理工作,严格合理控制行政成本;
7.固定资产的调配及管理,包括固定资产贴标、分类建档、更换维修维护等(复印机、打印 机、桌椅、柜子、电脑、空调、冰箱等大件物品);
8.公司各部门行政费用的结算,包含房租水电、机票、租车、快递等费用的核算和申请
9.公司车辆管理:用车需求安排、用车登记等全面管理并进行公司车辆行程及油耗的汇总与 统计;
10.办公环境维修维护:盆栽绿化管理、办公设备、办公场地维护维修等;
11.公司文化活动策划安排:公司年会、员工生日祝福及各类文娱活动等;
12.协助行政经理完成公司行政事务及部门内部日常事务工作;
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岗位职责:
1.协助部门主管建立并完善公司的行政管理体系,制定行政工作流程;
2.新进人员入职引导、入职、离职相关手续的办理;
3.考勤管理、制作、监督公司职员请假、出差、调休等出勤情况反馈跟踪汇总;
4.负责公司档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;
5.公司办公用品及办公设备的库存管理、登记、更新汇总;
6.公司行政、采购事务管理,包括公司各类行政办公用品及设备的采购台账管理工作,严格合理控制行政成本;
7.固定资产的调配及管理,包括固定资产贴标、分类建档、更换维修维护等(复印机、打印 机、桌椅、柜子、电脑、空调、冰箱等大件物品);
8.公司各部门行政费用的结算,包含房租水电、机票、租车、快递等费用的核算和申请
9.公司车辆管理:用车需求安排、用车登记等全面管理并进行公司车辆行程及油耗的汇总与 统计;
10.办公环境维修维护:盆栽绿化管理、办公设备、办公场地维护维修等;
11.公司文化活动策划安排:公司年会、员工生日祝福及各类文娱活动等;
12.协助行政经理完成公司行政事务及部门内部日常事务工作;
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
深圳惠众联合科技有限责任公司,成立于2011年4月,是一家致力于集体宿舍场景云无线社区服务研发及运营的创新型科技企业。突破性完成了云集群服务平台、智能无线热点、云网关等软硬件研发,并掌握了云无线体系核心技术。
公司拥有明确的市场目标,成熟的技术研发实力,良性的资金运营体系,和诚恳迅速的客户对接系统,为企业园区与校园和终端用户提供优质的云无线技术、产品和服务。
公司总部位于深圳西丽南山智园,在广州有独立的产品研发中心,佛山、珠海、中山、江门等城市均设有办事处。公司目前业务极速拓展,市场份额的不断增加,欢迎有志于从事互联网行业的精英加入我司。
公司福利
1、大小周,7小时;
2、公司购买五险一金,年终福利;
3、公司不定期组织各种团建活动,员工旅游。
企业文化
有梦想,够专业,很努力。
公司拥有明确的市场目标,成熟的技术研发实力,良性的资金运营体系,和诚恳迅速的客户对接系统,为企业园区与校园和终端用户提供优质的云无线技术、产品和服务。
公司总部位于深圳西丽南山智园,在广州有独立的产品研发中心,佛山、珠海、中山、江门等城市均设有办事处。公司目前业务极速拓展,市场份额的不断增加,欢迎有志于从事互联网行业的精英加入我司。
公司福利
1、大小周,7小时;
2、公司购买五险一金,年终福利;
3、公司不定期组织各种团建活动,员工旅游。
企业文化
有梦想,够专业,很努力。
联系方式
- 公司地址:地址:span西丽镇学苑大道1001号南山智园