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Admin & Receptionist行政前台

科耐欧贸易(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2020-10-23
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8万/年
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

Main Responsibilities 工作职责:

1. Answer incoming calls or enquiries and greeting visitors in professional manners; 礼貌接听来电、接待来访;

2. Mailing and courier, handle incoming and outgoing posts; 处理快递和邮件往来;

3. Meeting room / air fight / hotel /car booking arrangement; 会议室/机票酒店/车辆/的安排与预定;

4.Provide staff daily affairs support such as directory, business cards, visa application, employees’ Hukou etc.; 为员工提供日常事务支持,如:通讯录更新、名片制作、签证申请、户口相关等办理等;

5. Coordinate with office administration suppliers and vendors to keep office facilities sufficient and keep the office comfortable; 带领行政供应商为员工提供舒适、高支持度的工作环境;

(1) stationery, office supplies & equipment ?purchasing & payment arranging文具、办公用品、设备的采购及支付申请

(2) liaise with equipment suppliers to ensure normal running of office equipment 与供应商合作,确保办公设备的正常使用

(3) office hygiene management 办公室环境的管理

(4) liaise with suppliers to maintain greens 办公绿化的管理

6. Deliver quality services to internal customers with high efficiency and cost-effectiveness; 为内部员工提供高效优质的服务并合理控制成本;

7. Assistance in organization and preparation of company activities; 为公司活动的组织和开展献策献力;

8. Support EHS projects协助安全小组提供行政方面的支持;

9. Accomplishment of other administration tasks given by the company.完成公司交付的其他行政相关工作。


Qualification 任职要求:

1. admin experiences in multi-national company; 有跨国公司行政管理经验;

2.high self-discipline & integrity; 高度自律和诚信;

3.service-oriented and proactive; 具有服务意识和主动性;

4.energetic and proactive attitude, good team player, strong communication skills; 热情、积极向上,有良好的团队合作精神及良好的沟通能力;

5.Good command in English; 一定的英语应用能力。

公司介绍

(美商公利洋行独资公司)
科耐欧贸易(上海)有限公司为美国美商公利洋行在中国大陆之全资独资公司,总部设于美国加州三藩市,主要从事涂料化学、食品、日化用品,塑料与橡胶代理及分销工作,是全球顶尖10大分销商,在远东十五个国家及地区设有分公司及办事处。公司在香港、上海、北京、重庆、广州及厦门均设有分公司与办事处。为配合中国业务之发展,现诚邀专业人士加入我司上海总公司。

联系方式

  • 公司地址:地址:span(漕河泾开发区)钦州北路1122号89幢7层