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经理助理/秘书 (职位编号:DJ001)

浙江本初商贸有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务  贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2017-02-21
  • 工作地点:义乌
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 良好
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:销售行政助理  

职位描述

职位描述:
业务跟单:主要负责跟进已分配客户所下的订单,跟踪订单的执行情况及细节,保证货物按时按质按量出运。

1.接到订单后,与客户积极沟通订单细节,回复询价,做好客户的新样品的开发和安排测试工作。并以专业的眼光对客人在产品和包装细节上提出相应的意见使订单进行更顺利。如客户有测试要求,安排采购部门按要求采购材料,联系实验室进行测试,以达到客人标准。 
2.及时催促包装及配件供应商按时交货,检查供应商提供的样品和大货。同进跟进工厂做货流程,仔细检查每道工序并指导工人进行产品包装以确保订单的正确完成。
3.定舱出货与报检、报关的文件筹备,交至船务 部门安排订舱,安排工厂出货。
4.销售回款的跟催及与财务部对账直至财务部确定此订单完结。

综合行政管理:协助经理管理协调办公行政事宜已经财务出纳事项

1、协助经理全面负责综合行政管理工作;
2、协助完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务;
3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能;
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实;5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象;
6、负责公司印章、证照、及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。
7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册;
8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率;
9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作;
10、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁;
11、及时完成领导交办的临时性工作任务;

财务出纳:
1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账。
2、根据记账凭证报销内容收付现金。
3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。
4、保管好各种空白支票、票据、印鉴。
5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。
6、负责代理记账单位出纳工作
7、完成部门领导交办的其他任务。

职能类别: 销售行政助理

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公司介绍

浙江本初商贸有限公司是一家成立于2016年1月13日的初创企业,我们有着一个充满活力、追求个性、拥抱挑战的年轻团队。目前,我公司办公地点位于“中国小商品之都”的浙江省义乌市,主要经营中高档各类拉杆箱及时尚女包等。现今,公司已拥有法国C.C.M公司知名品牌DAVID JONES在中国市场的代理权。DAVID JONES拥有国际领先的研发团队,凭借着敏锐的市场触角,超前的设计理念,紧跟潮流的设计风格,追求优良的品质,从箱包行业中脱颖而出,迅速发展到行业领先地位,深受法国、意大利、西班牙、加拿大、欧美六十多个国家和地区的批发商、进口商、连锁店等经销商的青睐与厚爱。 浙江本初商贸有限公司在成立初期就非常注重人性化管理,为员工提供良好的工作环境及生活条件,并致力于提升员工的福利,让员工能够安心的工作与快乐的生活。我们致力于招募一群热爱生活、追求时尚的年轻人士,和企业共同成长,共同进步,享受创业带来的精神上和物质上的喜悦。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:浙江省义乌市幸福里电商产业园A601