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Administration Assistant

诺信(中国)有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2020-11-11
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

工作概述

协助广州分公司办公室经理提供高度有效的服务,与各个部门进行友好合作。

工作职责

提供优质的前台接待服务:专业地, 礼貌地和及时地招待所有访客,并做访客纪录。

维护和保障接待区的安全,向办公室经理报告任何违规事件的发生; 
接听、转接电话; 
协助办公室经理处理日常工作; 
负责办公厅的采购,如文具、绿色植物、速递交付、名片,饮用水等;

协助管理固定资产;会议室的预订安排; 
相关信息的更新,如内部电话目录, 供应商联络名单;
处理一般行政工作,如影印和归档;
提供出差服务, 即预定酒店、飞机票等;
办公费用支付准备与分配,如交通费用,文具费用等;
协助实施和监测公司政策和规程的执行;
上级分配的其他项目和工作内容。

工作目标

保证准时在岗;

每月准时核对行政支出;

保证100%的订票信息、订酒店信息正确。

确保所有信息正确率100%,包括后勤、信函,包裹到达时,接收和发运等。负责筛选电话。

职位要求

学历

大专以上学历,英文/行政管理/秘书等相关专业。

工作经验

1年以上相关工作经验,有客户服务经验、有跨国公司工作经验。

其他要求

正直诚信、 勤奋、主动积极、细心、有团队精神。
高度自发性和自律性。
良好的中英文口头和书面表达能力;熟练的电脑操作技能。

良好的人际关系及沟通技巧。

客户导向的。

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

Nordson Corporation is the world's leading producer of precision dispensing equipment. Nordson systems apply adhesives; sealants and coatings to a broad range of industrial products during manufacturing operations, helping customers meet quality, productivity and environmental targets.
Nordson has direct operations and sales support offices in a total of 30 countries; working relationships with more than 165 distributor organizations expanding worldwide presence to 57 countries
In 1991, Nordson Corporation established a representative office in Shanghai, People’s Republic of China, and later in August 1995 Nordson established a wholly owned subsidiary in Pudong, Shanghai, under the registered name of Nordson (China) Co., Ltd., with branch offices in Guangzhou and Beijing. Now with rapid and broad development in China, we have set up more than 10 sales and service liaison offices all over China.

诺信有限公司成立于1954年,是世界精密喷涂业的先导,它的设备广泛应用在热熔胶、密封胶和表面喷涂等消费产品的工业加工过程中,帮助我们的客户达到质量、生产效率和环境保护的各项目标。诺信有限公司还生产科技领先的固化系统和表面处理加工过程的系统和一些生命科技应用设备。
诺信的产品在世界上广泛应用于工具、汽车、书籍装订、建筑、容器、冶炼、电子、食品和饮料、家具、医疗、金属表面喷涂、无纺布、包装、半导体,生命科学和其他更多的工业领域中。
诺信在全球30多个国家设有直属业务分支机构,跟全球拓展到57个国家的超过165个经销商有业务联系。
1991年,诺信有限公司就在中国上海设立了代表处,随着业务的迅速发展,1995年,诺信有限公司在上海金桥进出口加工区建立了它的全资子公司--诺信(中国)有限公司, 并且在北京和广州分别设立了分支机构。1996年,作为公司战略发展的一部分,公司又成立了从事生产加工的诺信中国制造部。

联系方式

  • 公司地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区郭守敬路137号 (邮编:201203)