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行政人事助理

上海和逸金融信息服务有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2019-07-30
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招若干人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:

1. 公司前台电话的接听、转接;

2. 公司前台来访客人的接待;

3. 公司快递的收发;

4. 公司公务出差机票、火车票、客房等预订;

5. 公司办公室装修、日常维护;

6. 公司固定资产、车辆管理;

7. 公司办公用品、零食的采购、领用、库存管理;

8. 公司各类合同的备案、登记、分存、目录更新、期限检查、续签办理;

9. 公司各类证照、资质的期限检查、年检办理;

10. 本部门报销和付款的制单;

11. 其他日常行政事务的处理;

12. 其他主管交办的行政相关工作。


任职要求:

1. 教育背景:专科全日制统招学历,专业不限;

2. 工作经验:一年以下人事行政相关工作经验,有相关实习经验的优秀应届毕业生也可接受;

3. 知识/技能:

a. 良好的中文语言、文字表达能力,基本的英文听说读写能力;

b. 熟练操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;

c. 熟练使用word、excel、PPT等办公自动化软件;

4. 素质要求:

a. 细致、有责任心、同一时间段多种任务的处理能力;

b. 协调沟通:能与各部门及时、有效、充分沟通,以便最终能按时完成待办事项;

c. 问题解决:遇到问题能做出快速反应,并提出解决方案,充分利用所有资源以最快的速度解决问题。

公司介绍

上海和逸金融信息服务有限公司隶属于上海联和金融信息服务有限公司,上海联和金融信息服务有限公司是上海市国资委下属的上海联和投资有限公司和专业团队共同出资,于2010年创建成立的。 联和金融是国资控股,市场化模式运营的,专注于金融信息和金融创新的投资孵化器。 目前已孵化业务包括日本可再生能源的投资管理、开发建设及资产证券化;中国资产证券化分析网(CNABS);私募基金及对冲基金行政管理;海外高端金融咨询服务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span延安东路618号东海商业中心二期11楼BDF