文员前台
新疆伊力特实业股份有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:国企
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2014-08-24
- 工作地点:西安-莲湖区
- 招聘人数:1
- 工作经验:1年
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话良好
- 职位月薪:1500-1999
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
一、工作内容
1、前台
一个公司的前台就是一个公司给人的第一印象,是一个公司展示给客户的最先的形象。前台是公司形象的首席代表,很重要。那么前台的工作自然也是非常的重要的。前台的工作主要包括以下几个方面:
(1)来访人员的接待:有客户来访,应礼貌友好的微笑、问好,并询问到访目的及其约见人员,然后请到访人员在休息室就坐,给到访人员倒水,最后电话告知约见人员并依据其意见进行处理;
(2)电话接听、转接、记录、转达;
(3)文件的打印、复印,传真的发送及接收;
(4)公司信件、快递等的签收、传达;
(5)报纸的收发整理;
(6)会议的各项工作:
A、通知应参会人员会议的时间、地点及会议的主要内容,
B、会场的布置准备工作,
C、会议前与会人员的签到,
D、做好会议记录,
E、会后会场的整理;
(7)物品领取的登记及物品回收登记入档;
(8)保持前台的干净整洁不凌乱;
(9)其他协助性工作。
2、客服工作
(1)电话约访、回访客户;
(2)客户叫装叫修电话的接听及处理:接听电话并做好记录,然后找出客户跟踪单,填写叫修单,确定技术人员,发送信息或电话通知技术人员客户信息(包括姓名、地址、电话、机型、叫修内容等);若自己不能进行处理,则请示上级主管,由其进行处理。
3、档案管理
(1)客户档案管理:客户档案的分类、建档及更新;
(2)员工档案管理:新进员工档案的建立、更新及完善;
(3)员工离职手续的办理:已领取物品的收回,人员档案的重新归档等。
4、网站维护
(1)对公司的网站进行日常的更新维护,主要是行业新闻的每日更新及公司内部公告的发布和业绩的通报;
(2)网站进行模块整改时能提供网站的整改方案。
5、其他
文件的录入、整理、存档等,以及其他协助性的工作或应急工作。
三、所属部门
文员归属部门是由公司的特殊性及岗位的普遍性所决定的,文员既属于行政部的行政人员,又属于售后部的售后服务人员。
四、考勤考核
1、考勤
(1)上班时间:
周一至周六 上午8:50—12:00
下午14:00—17:00
周六准时收发各区域经理报表
2、考核
(1)每天按时上班,上班打卡考勤,下班不用打卡;
(2)每天下班前半个小时即16:30,填写《当天工作总结及计划表》,表格的填写要求真实、客观、恰当详细的分点列示;
(3)如要请假或调班,则要求提前申请;若因特殊情况无法提前申请,则事后应补写申请单,说明事由;否则视为旷工。
3、国家法定节假日(元旦、春节、清明、五一、中秋、国庆、等)的假期按照国家有关规定执行。
五、所需技能
1、能较为熟练的使用office 办公软件,熟悉电脑的基本操作;
2、熟练使用打印传真一体机;
3、其他应具备的基本技能。
六、所需职业素养
待人友善热情,有较好的服务精神,处事细致谨慎,有上进心,学习能力较强,能吃苦耐劳,具备较好的团队合作精神。
1、前台
一个公司的前台就是一个公司给人的第一印象,是一个公司展示给客户的最先的形象。前台是公司形象的首席代表,很重要。那么前台的工作自然也是非常的重要的。前台的工作主要包括以下几个方面:
(1)来访人员的接待:有客户来访,应礼貌友好的微笑、问好,并询问到访目的及其约见人员,然后请到访人员在休息室就坐,给到访人员倒水,最后电话告知约见人员并依据其意见进行处理;
(2)电话接听、转接、记录、转达;
(3)文件的打印、复印,传真的发送及接收;
(4)公司信件、快递等的签收、传达;
(5)报纸的收发整理;
(6)会议的各项工作:
A、通知应参会人员会议的时间、地点及会议的主要内容,
B、会场的布置准备工作,
C、会议前与会人员的签到,
D、做好会议记录,
E、会后会场的整理;
(7)物品领取的登记及物品回收登记入档;
(8)保持前台的干净整洁不凌乱;
(9)其他协助性工作。
2、客服工作
(1)电话约访、回访客户;
(2)客户叫装叫修电话的接听及处理:接听电话并做好记录,然后找出客户跟踪单,填写叫修单,确定技术人员,发送信息或电话通知技术人员客户信息(包括姓名、地址、电话、机型、叫修内容等);若自己不能进行处理,则请示上级主管,由其进行处理。
3、档案管理
(1)客户档案管理:客户档案的分类、建档及更新;
(2)员工档案管理:新进员工档案的建立、更新及完善;
(3)员工离职手续的办理:已领取物品的收回,人员档案的重新归档等。
4、网站维护
(1)对公司的网站进行日常的更新维护,主要是行业新闻的每日更新及公司内部公告的发布和业绩的通报;
(2)网站进行模块整改时能提供网站的整改方案。
5、其他
文件的录入、整理、存档等,以及其他协助性的工作或应急工作。
三、所属部门
文员归属部门是由公司的特殊性及岗位的普遍性所决定的,文员既属于行政部的行政人员,又属于售后部的售后服务人员。
四、考勤考核
1、考勤
(1)上班时间:
周一至周六 上午8:50—12:00
下午14:00—17:00
周六准时收发各区域经理报表
2、考核
(1)每天按时上班,上班打卡考勤,下班不用打卡;
(2)每天下班前半个小时即16:30,填写《当天工作总结及计划表》,表格的填写要求真实、客观、恰当详细的分点列示;
(3)如要请假或调班,则要求提前申请;若因特殊情况无法提前申请,则事后应补写申请单,说明事由;否则视为旷工。
3、国家法定节假日(元旦、春节、清明、五一、中秋、国庆、等)的假期按照国家有关规定执行。
五、所需技能
1、能较为熟练的使用office 办公软件,熟悉电脑的基本操作;
2、熟练使用打印传真一体机;
3、其他应具备的基本技能。
六、所需职业素养
待人友善热情,有较好的服务精神,处事细致谨慎,有上进心,学习能力较强,能吃苦耐劳,具备较好的团队合作精神。
公司介绍
新疆伊犁酿酒厂成立于1956年于1999年改制上市为新疆伊力特实业股份有限公司,注册资本肆亿肆仟壹佰万元人民币。公司是以“伊力”牌系列白酒生产、销售为主要产业,拥有四个酿酒分厂,产业延伸至食品加工、野生果综合加工、印务制品、玻璃制品、铁路物流、煤化工、宾馆服务等,发展为多元发展的跨行业企业集团。新疆伊力特酒西安办事处成立于2012年4月29号,负责新疆伊力特系列酒在陕西省及周边山西、内蒙、河南、宁夏、甘肃、青海等省的伊力特系列酒的品牌招商及管理工作。
联系方式
- 公司地址:西安市北二环东段139号西安市中级人民法院背后中院家属院C座1楼106号
- 邮政编码:710000