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办公室主任

陕西华艺时代建筑装饰工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2020-12-28
  • 工作地点:西安-高新技术产业开发区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:10年以上经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.8-1.2万/月
  • 职位类别:总监/部门经理

职位描述

一、行政方面:

1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3、 负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

5、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

7、 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

8、 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

10、负责公司办公用品的管理;

11、负责公司员工活动的策划和组织;

12、负责公司档案管理工作;

13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

二、人事方面:

1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

任职资格:

1、本科及以上学历,人力资源管理、工商管理专业,,高级人力资源管理师职称;

2、10年以上建筑行业相关工作经验,8年以上人事行政岗位管理经验;

3、具有较强的沟通能力、表达能力、逻辑思维能力;

4、工作积极上进。

职能类别:总监/部门经理

公司介绍

陕西华艺时代建筑装饰工程有限公司
陕西华艺时代建筑装饰工程有限公司创立于2012年,是以建筑工程、装饰装修设计、施工为经营主导的建筑工程服务公司,专业从事建筑工程施工、大型别墅、公寓、酒店、会所、餐饮娱乐及商业空间的室内外设计与施工、软装陈设与施工。
公司秉承“本性自然、简单快乐、求真务实、分享成功”的核心理念,本着“质量***、安全***、客户***”的宗旨,经过艰苦创业和不懈努力,赢得了广大客户的支持与信赖。在未来的市场竞争中,我们坚信缔造灵感空间,成就独特设计,订制专业产品,创造专享服务是我们永恒的追求!
目前主要的项目分布于西安与新疆乌鲁木齐两地,希望有志同道合的同志与我们一同共创辉煌!
欢迎应届毕业生能够加入到我们的团体,大家共同学习,共同进步!

联系方式

  • 公司地址:高新区科技一路与唐延路十字东北角禾盛京广中心E座10楼1002室 (邮编:710000)