西安招聘行政部文秘

行政部文秘

1.负责公司各项规章制度的修改、完善工作；

2.公司各种上传下达闻见、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作；

3.公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作；

4.负责公司大事记的记录及整理工作；

5.负责公司各种公文的制作工作；

6.负责公司外来人员的接待工作；

7.负责公司办公用品固定资产的管理工作；

8.负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作；

9.负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作；

10.负责公司证件，资料的办理、续展、更改等相关工作；

11.负责差旅的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作；

12.负责公司高管及部门领导名片的制作工作；

13.负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和回收工作；

14.负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作；

15.负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作；

16.负责公司图册、图片、说明书、台历等印刷工作；

17.负责制定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程；

18.完成领导交办的其它临时性工作。

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