行政干事
陕西人和怡峰环境工程有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2020-10-11
- 工作地点:西安-经济技术开发区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
一、行政日常工作:
1、在总经理、副总经理的直接领导下主持本部门工作,负责全公司的日常行政事务及部门之间的综合协调工作;
2、负责本部门机构设置及人员编制工作。
3、负责公司重要文件的拟定、发放及本部门文件的审核。
4、负责公司员工大会及公司办公会议的通知及会议记录。
5、 负责行政组工作计划的设定与督促执行工作。
6、起草各项行政管理规章制度,负责行政组团队文化建设,工作考核等工作。
7、负责部门所用印章保管及使用管理工作。
8、对各部门领用办公生活用品进行审核、监督。
9、负责制定本部门的年度培训计划并组织实施。
10、负责员工社保办理、年审、账务核对等管理工作。
11、负责各部门及人员工作总结、计划收集汇总工作。
12、负责办公室设备及其他维修工作。
二、采购管理工作
1、依据销售签单情况核对库存货品数量进行订货、依据销售或领导要求进行订货,当日订货金额反馈给财务,当月不定期与财务进行核对,每日订货金额发至订货群,不定期发送当月订货金额至订货群;核对账务、递交付款单、与大金办担当及供应商衔接到货事宜工作。
2、威特奇、兰舍及其他品牌订货、物流及到货处理。
3、负责处理借货、还出、还入工作。
4、负责各设备订货费用明细汇总,同供应商核对每月订货费用。
5、每日库存金额汇总,发至总经理微信。
6、负责批发、提货报价核算,购买设备、数量金额统计、到款情况、发票情况、核算返利、核对账务衔接工作。
三、库房管理
1、负责西安科捷库储存设备的面积测量核实、租赁费报销、库房衔接等管理工作。
2、负责通知司机货装卸工人不定期对库房货物整理,有效利用仓储面积。
3、每日将设备出库、入库录入电子办及大金系统账务,核算汇总可用库存金额,不定期与行政文员核对库存数量及金额。
4、入库单据、入库汇总表及入库明细帐、销售汇总及销售明细帐、销售单据中每单的销售成本及成本汇总表交于财务。
5、负责销售周、月、年总结销售汇总、金额统计及PPT制作工作。
6、完成领导交办的其它工作。
职能类别:行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
我公司注册资金壹仟万,现有职工30多名,其中签约5年以上的员工达15人,办公面积300多平米,自有库房面积3000平米。公司下设设计部、销售部、财务部、工程部、售后物流部;拥有专业的销售工程师、优秀的设计工程师及具有专业水准的安装及维修人员。
我公司是大金在陕西省的商用机***代理商, 是集中央空调设计、销售、安装、维修为一体的空调专业公司,在辛家庙红星美凯龙、北三环太华路仁德建材家具城有PROSHOP店。PROSHOP店必须通过大金的审核、培训和考核 ,才能获得认定,并在大金的指导下开展各项业务。店内设立产品展示区、客户体验区、产品咨询区、工程设计区、工程材料展示区等可以更好的将产品和服务立体的展现在客户面前。
我公司的经营理念:诚信、专业、用户至上。我们将凭着一流的产品、雄厚的技术力量、丰富的市场操作经验和优质的服务为客户服务。
联系方式
- 公司地址:地址:span未央区凤城五路明光路55号天朗经开中心2603室