行政前台
上海崇雅商贸有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2019-03-08
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:中专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
1. 时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开;
2. 做好开会前需要配合的一些相关后勤工作;
3. 负责访客、来宾的接待和引见,对无关人员(例如传销、已离职人员等)应合理阻挡(可安排至会议室内)或报相关部门主管处理;
4. 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
5. 负责电话总机转接工作,如有同事不在座位做好信息登记工作,便于同事及时回复处理工作事务;
6. 负责公司信函、报刊的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
7. 负责公司出差员工酒店、机票订购工作,最大程度为公司节约成本;
8. 负责管理公司办公用品订购、发放工作及办公设备的清洁保养、维护工作,如有异常及时报修,保证公司正常运作;
9. 负责全体员工考勤表的制作;
10. 维护前台区域内的整洁;
11. 所有费用性工作,做好厉行节约,降低成本;
12. 下班前10分钟检查好所有门、窗是否关好、锁好,水、电是否全部关闭,物品要摆放有序;
13. 负责公司各部门的行政后勤类相关工作(例如:员工通讯录的制作,公司移动V网电话的开通、关闭工作,并附相关报表);
14. 所有相关报表于月底前提报人事行政经理;
15. 完成上级交付的其它任务。
岗位要求:
1. 中专以上学历,相关专业毕业,可以接受应届毕业生
2. 待人热情,真诚、稳重端庄、落落大方,举止自然;
3. 具有亲和力,语言表达能力强,具责任心,服务意识强;
4. .工作条理清晰,懂电话礼仪;
5. 有良好的职业道德与职业操守;
6. 熟练使用办公软件、办公自动化设备。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
公司长期与意大利著名的Conter、Ciccarelli、Mirato、Paglieri Sell System、Essenza & Natura等集团有限公司合作。专注于欧美高端化妆品的品牌引进和经销,凭借公司丰富的资源和强大的实力。旗下已经拥有Tesori d’Oriente,Cera di cupra,Pasta del Capitano,Décor Mediterraneo,Icolori del Mediterraneo,Intesa,Omnia Botanica,Dottor Ciccarelli等意大利知名品牌中国总代理。
经过多年的运作与推广,针对中国市场划分东北、华北、华东、华中、华南、西南、西北等7大区域营运中心模式,共同管理和开发相应的区域,目前我们已在全国终端零售商数量已突破上万家,并已走上良性的运转轨道,渠道转变为高端超市、CS精品店、线上网络、礼品团购等四驾马车并头齐驱,将崇雅最优质的产品和服务传递给中国消费者。
凭借公司敏锐时尚的眼光和化妆品营销经验,目标成为欧洲美妆、美肌、美体的流行时尚风向标和传播使者。我们通过与中国零售商的深度合作,实现品牌价值和共赢,是中国零售商对接欧洲时尚产业的金质桥梁。
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联系方式
- 公司地址:地址:span上海市长宁区天山路1717号T2-1202