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行政前台

爵格工业

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2017-04-13
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 语言要求:普通话 精通 英语 一般
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
主要职责:
1、协调公司行政部的各类工作;
2、负责前台电话接听及转接,保证各部门与外界有效联系,接待来访人员,并及时转达信息;
3、根据上级及办公室区域划分安排办公座位,每月更新办公室座位表及人员通讯录;
4、保持办公室场水、电、空调、电话等设施设备完好和正常使用;
5、管理公司、办公环境及安全管理,包括但不限于绿化等工作,外来人员及车辆;
6、组织、协调员工活动及各类会议;
7、负责行政物品的申请、调配统筹和发放,并负责相关物品的管理:
1)负责办公用品的预算、采购、发放、相关费用的申请与结算;
2)负责各物品的库存管理并定期盘点,保持仓库的分类整理与整洁;
3)电脑、制服等非易耗类物品的领用与交还记录完整;
8、为出差员工提供签证办理、旅程安排、机票、酒店和来厂工作员工宿舍的支持;
9、登记来往信件、制作信件签收表,保证及时准确地发送到各个部门,发出信件登记并核算申请相关费用;
10、根据工作需要及公司要求,对相关人员的名片申请进行核对,并安排印制、分发及签收;
11、服从并按时完成上司的其它工作安排。

所需资历:
高中以上学历;
二年以上相关工作经验;
熟练使用办公自动化软件;

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

关键字: 前台文员 行政助理 总机 接待生

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公司介绍

    爵格工业成立于2004年,国家高新技术企业,管理及研发总部位于上海,生产基地位于江苏省盐城市。爵格工业拥有办公及生产面积10000多平方米,2020年销售额超过2亿元,业务扩展到全球20多个国家。2018年爵格工业与北京理工大学研究项目“易燃易爆介质储运防爆泄爆关键技术与装备”荣获北京市科技进步二等奖。2019年经应急管理部推荐,爵格工业与北京理工大学研究项目“易燃易爆危险物质爆炸防控关键技术与装备”荣获国家科技进步二等奖。经过十七年不懈努力,爵格工业已发展成为爆炸安全行业公认的知名企业。
爵格工业已经通过INTERTEK国际认证公司ISO9001质量体系认证、ISO14001环境管理体系认证、及OHSAS18001职业健康安全认证。

爵格工业拥有建筑工程施工总承包、特种工程(结构补强)专业承包资质及机电安装资质。工业防爆技术创新联盟副理事长单位、中国土木工程协会防护工程分会理事单位、美国通风协会AMCA会员单位、 全国化工建筑设计技术中心站抗爆泄爆设备定点生产单位等。

爵格工业参编了GB50779-2012《石油化工控制室抗爆设计规范》,GB51237-2017《火工品实验室工程技术规范》,14J938《抗爆、泄爆门窗及屋盖、墙体建筑构造》等十余部国家及行业标准。
企业愿景

爵格工业以“防止爆炸灾难、保护生命安全”为己任,以一流的研发能力,国际的视野,坚持以专业和安全为宗旨,努力发展成为全球著名的爆炸安全设备制造商和工程服务商。

我们的客户

主要业主包括:中石化、中石油、中海油、中化、中核、广核、外交部/国防部化武办、国家应急管理部、中国原子能研究院、中铁、中烟、神华、青岛啤酒、华润啤酒、BASF、Bayer、Invista、DSM、Huntsman、Shell、BP、ADNOC、Petronas、PRL等。

主要工程公司包括:中石化工程公司SEG、中石油工程公司CPECC、中国化学工程公司、中国核电工程公司、中广核工程公司、Fluor、Worley、Technip、TOYO、AMEC- FW、JACOBS、 WISON、CBI等。

联系方式

  • 公司地址:上海市杨浦区荆州路168号安联大厦1708室(地铁4/12号线大连路站2号口)/ 江苏大丰经济开发区泵阀产业区 (邮编:200082)
  • 电话:13801996307