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行政经理

阿斯顿教育集团

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2013-12-12
  • 工作地点:大连
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

工作职责:
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
3、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
4、制定行政部工作发展规划、计划与预算方案。
5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
6、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
7、公司资质管理(公司业务相关资质申请、年审、管理。)
8、公司软实力建设(高新技术企业、双软认证企业、科技扶持项目、商标、3、专利和其他知识产权的申报、年审和管理。)
9、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
10、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
11、负责办公设施、用品、技术设备等固定资产采购和日常管理审批。
12、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
13、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
14、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
15、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
16、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
17、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
18、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
19、总经理安排其他工作。

要求
1、较强的组织能力;
2、良好的英文基础,能处理简单英文文件;
3、较好的文笔功底、公文处理能力;

公司介绍

阿斯顿教育集团介绍
阿斯顿教育集团是来自美国的国际专业教育机构,是一家主要致力于在全球进行语言培训、教育及文化交流的机构。
1996年,从阿斯顿事业开始的那一年起,我们就专注而富有创意的为教育与培训事业的发展做着自己的努力,而成为最佳的教育与培训产品提供者的目标就是我们前进的动力。从开始至今,这个目标不断的激励着我们前行,使我们从最初的一所学校发展成为可以再全球进行教育资源拓展的专业机构。
阿斯顿不仅成功地将其教育和培训相关的核心业务落户至中国,同事也在美国、新加坡、中国香港、越南等地开始了与教育和培训资源拓展相关的业务运营。
通过不断整合全球各地地的教育教学资源,现在的阿斯顿能够为不同的需求者开发新的课程,为沟通新的文化领域做出自己的贡献,并不断投身到公共事业之中。
自穿件至今,阿斯顿已为数十万人提供了系统的语言教学服务,同事也为多家在中国的世界500强企业进行了语言培训并倍受赞誉。

阿斯顿的愿景
阿斯顿将成为每个学生英语学习旅程的一部分。

阿斯顿的使命
阿斯顿为我们的客户提供最令人兴奋,参与性最强,趣味性最强地的英语学习解决方案,以此实现卓越的教育。

阿斯顿的核心价值观
追求卓越、团队合作、诚实守信