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长城物业行政主管

长城物业集团股份有限公司杭州分公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司  物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2017-04-16
  • 工作地点:杭州-滨江区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
工作时间:每天8-12点、14-18点,月休7天,法定节假日休
岗位职责:
一、现场管理
(1)环境巡检:
1、代表处可视范围办公环境监管;
2、抽检办公室保洁卫生情况,确保工具物料供应充足;
3、定期抽查IT机房,发现异常情况及时上报并跟踪处理;
4、负责办公区四害(蚊/蝇/鼠/蟑)防治、白蚁防治等服务,及时响应,并收集员工消杀反馈;
(2)消防巡检:
1、组织各办公区域)员工进行月度安全消防检查;
2、对检查结果进行输出及跟进解决;
3、对安全消防违规现象(如:抽烟)进行通报;
4、EHS安全管理(如:打印机废旧耗材回收);
(3)节日布置
1、按照代表处要求,在办公区内提供节日布置服务,营造节日氛围,营造的节日气氛良好;
(4)问题跟进
1、行政物业日常发现问题、员工日常反馈问题处理;
2、跟进问题处理关闭,月度汇总报行政科审核;
(5)服务品质改进
1、定期进行物业现场运营自评,每月改进;
2、对服务供方(秩序、保洁、绿植)进行月度考评、年度考核,淘汰不合格供应商;
3、每季度、每年进行客户满意度调查;
4、配合物业公司对管理处进行体系内审,参与公司/子公司管理评审;
二、人员管理
(1)员工培训
1、负责员工日常工作技能培训及督导,定期评估改进;
2、对缺编人员进行招聘及筛查入职资格;
(2)考勤管理
1、物业员工日常考勤监督,不定期抽检上岗情况(电话、现场查看)
2、抽查区域员工上岗情况
(3)车辆调度监管
1、定期抽查车辆调度情况及台账登记,确保零投诉;
2、跟进每月车辆相关费用报销进度
三、费用结算
1、根据物业合同需求输出月度运营报告,及时提交物业费用申付材料
四、资产管理
1、在系统平台中例行完成资产月度需求收集组织评审、统一下达采购订单;
2、资产验收入库,申请资产编号,打印资产标签;
3、负责行政公用资产的挂账,月度例行名下挂账资产盘点;
4、根据集团要求,组织代表处资产盘点;
5、资产转移审核及答疑、便携机转个人审核及答疑;协助员工发起资产赔偿申请;
6、接收退库资产、处置执行、申请核销等,及时操作处理资产系统;
7、负责审核离职人员的资产移交,必要时接收当地离职人员的资产转移/清退,在确保资产完整的情况下作为资产转入人接收离职人员资产;
8、系统平台中进行资产需求收集,年度预算管理

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

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公司介绍

长城物业自1987年创立以来,以“让社区变得更美好”为使命,奉行“源于顾客满意经营”的核心价值观,经过近30年的发展,已经成为中国最大的现代物业服务集团企业之一,并长期稳居中国物业管理行业市场化运营领先企业第一名、中国物业管理行业综合实力前五强。长城物业是中国首批国家一级资质物业服务企业,员工人数约2万人(含分包方),形成了覆盖全国的发展态势,集团以“三精化”网格管理模式,着力打造“物业管理发展”与“社区生态建设”双主航道的发展模式。

    在物业管理业务领域,长城物业设立了11个市场发展区域及深圳、北京、上海、天津、武汉、南京、苏州、成都、重庆、福州、济南、合肥、南昌、大连、长沙、银川、乌鲁木齐等30余个分支机构,物业服务范围覆盖中国31个省、自治区、直辖市的70余个城市,物业项目约700个,物业面积逾1.5亿平方米。所服务的物业类型包括:住宅(独立式房屋、多层、高层)和公建(商业楼宇、写字楼、政府办公楼、大专院校、会展中心、工业园区等)。

    在社区生态圈建设领域,长城物业秉承包容式(而非攫取式)整合社区资源,共创共享行业社区生态圈价值,通过以物联网和云计算技术打造的集物业服务、社区商务和公共服务于一体的智慧型社区运营平台的全面应用,整合线上商家资源和线下社区资源,将物业管理和社区商务进行深度融合,积极推动社区生态圈的繁荣昌盛,并最终促进物业管理的良性发展和社区生活方式的蝶变式进化。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:(钱江世纪城)鸿宁路1819号左右世界,盈丰路地铁口附近