行政经理
无锡三菱日机科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司行业:电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期:2014-04-16
- 工作地点:无锡
- 招聘人数:若干
- 工作经验:五年以上
- 学历要求:本科
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
行政人事经理岗位职责
岗位名称:行政人事经理
直接上级:总经理
直接下级:文员、总务、保安、保洁工
主要职责:
一、行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、 负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;
7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公用品管理。
14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责公司档案的管理工作。
16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
16、其它突发事件处理和领导交办的工作。
岗位名称:行政人事经理
直接上级:总经理
直接下级:文员、总务、保安、保洁工
主要职责:
一、行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、 负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;
7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公用品管理。
14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责公司档案的管理工作。
16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
16、其它突发事件处理和领导交办的工作。
公司介绍
三菱日机株式会社始创于 1908 年,是东京的一家以加工日用电机范畴的民用中小型产品工厂。起初为生产日用电机的小型企业,经过一个多世纪的革新与发展,三菱日机现已成为全球主要日用电机产品的经济体和日用家电行业的领导企业,旗下主要产品涉足小型厨房家电、电冰箱、洗衣机、空调、LED 照明等。
在近 100 年的历史中,三菱科技始终致力于尖端技术以及专门知识的研究开发活动,拥有专业的研发团队,并且在此基础上从事高性能LED 产品的研发和制造。日本三菱日机株式会社长期依赖建立起的全球网络将旗下各公司研发机构以及制作连为一体,为各事业部提供的技术信息以及资料在各部门创造一流产品的过程中发挥了重要的作用。
三菱科技在日用电机领域保持领导地位的同时,2007 年在江苏无锡成立了三菱日机科技有限公司,整合各方资源涉足国内小型厨房家电,电冰箱,洗衣机,空调等家电领域。随着中国发展的进程加速三菱日机株式会社还致力于拓展新的事业领域,特别在LED 照明的研发制造方面取得了巨大的成就。向中国的广大客户提供各种商业照明,同时与众多企业积极进行技术交流合作。
公司的专业研发团队作为主要技术支持,还与国内知名LED 企业建立了战略合作伙伴关系。紧跟国内建设需求,扑捉LED 商业照明的性格特点以及对人性化光学原理的了解,用最专业的团队理念,独具匠心的设计,使照明产品在使用中更具人性化。
作为一家间接性投资公司今后我们将进一步开展在中国的投资活动,将不断开展与中国各科研单位的共同研究开发,人才培育,文化交流等活动,为中日友好以及世界经济发展做出贡献。
公司网址:www.multibrush.net
在近 100 年的历史中,三菱科技始终致力于尖端技术以及专门知识的研究开发活动,拥有专业的研发团队,并且在此基础上从事高性能LED 产品的研发和制造。日本三菱日机株式会社长期依赖建立起的全球网络将旗下各公司研发机构以及制作连为一体,为各事业部提供的技术信息以及资料在各部门创造一流产品的过程中发挥了重要的作用。
三菱科技在日用电机领域保持领导地位的同时,2007 年在江苏无锡成立了三菱日机科技有限公司,整合各方资源涉足国内小型厨房家电,电冰箱,洗衣机,空调等家电领域。随着中国发展的进程加速三菱日机株式会社还致力于拓展新的事业领域,特别在LED 照明的研发制造方面取得了巨大的成就。向中国的广大客户提供各种商业照明,同时与众多企业积极进行技术交流合作。
公司的专业研发团队作为主要技术支持,还与国内知名LED 企业建立了战略合作伙伴关系。紧跟国内建设需求,扑捉LED 商业照明的性格特点以及对人性化光学原理的了解,用最专业的团队理念,独具匠心的设计,使照明产品在使用中更具人性化。
作为一家间接性投资公司今后我们将进一步开展在中国的投资活动,将不断开展与中国各科研单位的共同研究开发,人才培育,文化交流等活动,为中日友好以及世界经济发展做出贡献。
公司网址:www.multibrush.net
联系方式
- 公司地址:无锡滨湖区建筑西路567号宝通大厦
- 邮政编码:214000