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销售助理/统计

江阴法尔胜佩尔新材料科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:医疗设备/器械

职位信息

  • 发布日期:2014-03-05
  • 工作地点:江阴
  • 招聘人数:若干
  • 职位类别:销售行政专员/助理  销售助理

职位描述

Purpose of Position:
Assist sales supervisors in dealing with sales issue; collect production and sales data to form reports and generate some forecast for purchasing, production and sales;
工作目的: 协助和配合销售主管处理销售业务(包括进出口业务),收集生产和销售数据以形成统计报表并依此提供一定的采购、生产和销售预测;

Work Responsibilities:
工作职责:

1. 协助销售人员与客户保持全方位的沟通,了解客户的需求并将这些需求及时准确地反馈给技术人员以争取最多的订单;
2. 合同的制定和评审: 收集客户信息和资料并存档;明确客户每个定单的请求如产品技术要求、数量和交货日期等;严格履行客户需要产品的技术评审、商务评审程序;制定合同文本并促使其生效。
3. 生产任务单: 根据生效合同准备生产任务单;及时提交相关生产单位;随时沟通生产进展情况;
4. 产品包装与发货、回款与产品出口: 合同指定的期限内包装、制作装箱单和发货,并与收货方就发货状态进行沟通;按照合同规定催请预交款或实现货款回笼;按照规定开具发票;
5. 客户投诉处理: 根据合同的规定、公司的换退货政策以及ISO13485有关规定,对客户提出的抱怨或投诉进行及时处理,履行换货或退货手续,及时结清退换货款项。
6. 相关销售统计报告与销售档案管理: 每月制作销售报告提交给部门经理和公司相关部门;整理归档销售资料。
7. 生产统计:统计车间生产产量,每月底制作现场盘点表;
8. 履行进口和出口通关手续,确保单据准备及时准确,并与生产部和客户国外客户就通关情况保持良好的沟通;确保各项手续均满足中国海关法规的要求,做到快速通关;

General Requirements
综合素质:

1. Must have a passion for excellence in all areas of responsibility with special focus on PO operation and customer’s information analysis
对责任范围内的所有工作均追求卓越, 并注重订单操作与客户信息分析.
2. Must possess working knowledge of basic preparation of contract and management
必须具备基本的订货或加工合同的准备和管理方面的工作技能
3. Must possess strong creativity, imagination, communication and coordination skills
具有较强的创造性、想象力、沟通能力及协调能力
4. Must be responsible and accountable for results
敢于对所有结果负责
5. Must have a passion for continuous learning
对学习抱有热情
6. Must have a positive, can-do attitude about work
对工作持有积极向上、肯定的心态
7. Must treat our employees, customers, technology partners and owners with dignity and respect
尊重我们的员工、客户、技术伙伴及投资者
8. Must strictly adhere to Peier’s Quality Management System
必须严格遵循佩尔的质量管理体系

Performance Evaluation Criteria
绩效评估方法:

1. 及时准确按公司程序处理相关订单,及时发货满足客户需求,达到销售额最大化;
2. 及时催要回款确保帐款在30天内;
3. 及时准确完成生产和销售报表并提供相关预测;
4. 及时完成通关并满足法规要求;
5. 及时传达和处理客户的相关报怨;
6. Unacceptable behavior: 工作禁忌:
a. 缺乏主动性
b. Lack of planning缺乏计划性
c. Inability to anticipate and react to change对变化缺乏预期, 无法应对变化
d. Lack of integrity不诚实
e. Taking short-cuts with operation procedures不按程序进行业务操作

Job Requirements
任职要求:

1. Work Experience:
工作经验 ? 1-2 years relevant experience,
1-2年相关工作经验,应届生也可
2. Specialist Skills:
专业背景要求: ? Acceptable background in sales, export; 1+ year of related experience
具有销售、进出口等方面的背景尤佳
3. Education Level:
学历要求: ? College degree or above
大专或以上
4. Age Requirement:
年龄要求: ? Under 35
35岁以下
5. Other:
其它: ? Proficiency in MS Windows, Office, etc. – with special emphasis on Excel spreadsheets
熟练操作MS Windows, Office等, 特别是Excel
? Bi-Lingual: English / Chinese
语言要求: 英语四级
6. Personal Qualities ? Integrity, analysis, coordination, communication, eagerness to learn
诚实, 细心, 有较好的分析能力,沟通能力和协调能力, 喜欢学习
7. Location:
工作地点: ? Jiangyin, Jiangsu Province
江苏江阴

公司介绍

江阴法尔胜佩尔新材料科技有限公司(Jiangyin Fasten-PLT Materials Science Company Ltd. (Peier))是中美合资企业,2003年3月由上市公司江苏法尔胜股份有限公司(Fasten)和美国太平洋资源国际有限公司(Pacific Resources International Co., LLC (PRI))和美国LDT公司(Lumenous Device Technologies Co., LLC (LDT))共同投资(其中法尔胜占50%股份)建立。公司注册地址为江苏省江阴市滨江开发区东区。
    公司生产和销售生物医用、民用和工业用镍钛合金丝材及其深加工产品(诸如温控弹簧、热-机械驱动装置、通讯天线和终端用户天线)、合金窄带和特殊材料产品;客户委托激光微加工冠状动脉支架、血栓滤器、外周边血管支架、自膨胀腔道支架和超薄支架等。公司接受国外委托加工和组装医疗器械用原材料部件和组件,拥有符合要求的洁净车间和组装设备。公司还受国外公司的委托开展激光微加工系统的安装和调试、激光微加工医疗器械的技术培训和指导。
    公司十分重视政策法规投入,2005年1月公司通过了英国标准协会(BSI)的ISO13485:2003认证:“为医疗器械制造商进行激光微加工和电解抛光;生产和销售医用Ni-Ti合金丝材”,在生物医学材料产业和形状记忆与超弹性合金产业领域成为国内外客户认可的企业。
    自创建以来,公司重视高新技术产品的研发,并形成了一支精干的研发队伍,现拥有博士3名,高级工程师5名,60%的员工具有大专以上学历。先后承担国家及省部级新产品开发项目16项,获一项国家科技进步二等奖,拥有国家专利14项。
    公司愿与国内外有识之士精诚合作,共同发展,积极推动生物医学材料产业的快速发展。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:东盛西路6号D4