前台接待
无锡华科大智能装备科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:学术/科研
职位信息
- 发布日期:2013-09-09
- 工作地点:无锡
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:中专
- 语言要求:英语一般
- 职位月薪:2000-2999
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
一、岗位职责:
1、日常事务处理
(1)、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
(2)、确保公司会议室、洽谈室干净、整洁,维持公司良好的形象;
(3)、负责会议室设备设施正常使用,定期维护。
2、访客接待
(1)、负责对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
(2)、负责来访客人的茶水准备工作;客人走后及时清理,确保干净整洁的卫生环境。
3、会议接待
(1)、提前了解会议的时间、地点、人数、性质等内容,准备好相应的物品;
(2)、提前30分钟到,严格按照要求布置好会场,摆放好物品,调试好设备,以保证会议期间的正常使用;
(3)、提前10分钟在门口迎接客人并引领客人至会议室;
(4)、工作过程中仪容整洁、面带微笑、大方得体;
(5)、会议结束后礼貌道别并引领送别客人有序离开;
(6)、及时做好恢复及准备会场工作。
二、岗位要求:
1、经验要求:
(1)、性别:女;年龄20-35周岁;
(2)、教育背景:文秘、中文等中专及以上学历;
(3)、2年以上酒店会议接待、前台接待、文秘等相关工作经验。
2、技能要求:
具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。有一定的文字功底,语言表达流畅。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。
3、知识要求:
接受过前台接待、会议接待及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解会议接待的流程、用品管理方面的知识。
4、个人素质要求:
身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,待人诚恳,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强;善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
1、日常事务处理
(1)、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
(2)、确保公司会议室、洽谈室干净、整洁,维持公司良好的形象;
(3)、负责会议室设备设施正常使用,定期维护。
2、访客接待
(1)、负责对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
(2)、负责来访客人的茶水准备工作;客人走后及时清理,确保干净整洁的卫生环境。
3、会议接待
(1)、提前了解会议的时间、地点、人数、性质等内容,准备好相应的物品;
(2)、提前30分钟到,严格按照要求布置好会场,摆放好物品,调试好设备,以保证会议期间的正常使用;
(3)、提前10分钟在门口迎接客人并引领客人至会议室;
(4)、工作过程中仪容整洁、面带微笑、大方得体;
(5)、会议结束后礼貌道别并引领送别客人有序离开;
(6)、及时做好恢复及准备会场工作。
二、岗位要求:
1、经验要求:
(1)、性别:女;年龄20-35周岁;
(2)、教育背景:文秘、中文等中专及以上学历;
(3)、2年以上酒店会议接待、前台接待、文秘等相关工作经验。
2、技能要求:
具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。有一定的文字功底,语言表达流畅。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。
3、知识要求:
接受过前台接待、会议接待及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解会议接待的流程、用品管理方面的知识。
4、个人素质要求:
身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,待人诚恳,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强;善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
公司介绍
无锡华科大智能装备科技有限公司成立于2013 年2 月,是华中科技大学无锡研究院旗下的一家高新技术企业,注册资金6000 万人民币。公司依托华中科技大学雄厚的研究实力和科技创新能力,围绕数字装备、新材料与材料加工、电气、光电信息等产业领域,以市场为导向,以产业化为目标开展工作。无锡市政府为公司发展提供优惠政策和配套支持,鼓励科技成果在锡转化,并全力推进科技成果在长三角地区内相关行业应用领域中的应用示范。
无锡华科大智能装备科技有限公司作为华中科技大学无锡研究院的主体,为实现研究院的产业化目标,持续引进各类高新技术企业,通过资本、市场、技术和人才等资源聚集,形成以无锡华科大智能装备科技有限公司为中心的企业联盟,最终让无锡华科大智能装备科技有限公司和引进企业共创双赢,以支撑华中科技大学无锡研究院长期发展。
公司目前正处于高速发展阶段,诚邀有志之士和我们一起共同成长。
无锡华科大智能装备科技有限公司作为华中科技大学无锡研究院的主体,为实现研究院的产业化目标,持续引进各类高新技术企业,通过资本、市场、技术和人才等资源聚集,形成以无锡华科大智能装备科技有限公司为中心的企业联盟,最终让无锡华科大智能装备科技有限公司和引进企业共创双赢,以支撑华中科技大学无锡研究院长期发展。
公司目前正处于高速发展阶段,诚邀有志之士和我们一起共同成长。
联系方式
- 公司地址:上班地址:惠山开发区清研路2号