办公室主任
无锡灵山实业有限责任公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:酒店/旅游 多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2012-10-25
- 工作地点:无锡
- 招聘人数:1
- 工作经验:八年以上
- 学历要求:本科
- 职位类别:总裁助理/总经理助理
职位描述
1. 组织耿湾公司各项规章制度和流程体系的建设和制定;
2. 组织制定部门年度工作计划。
3. 组织制定公司行政管理系统的各项管理规范并检查其执行情况;
4. 组织公司办公设施及车辆管理;
5. 组织会议协调督办、督促各部门贯彻落实重要会议决定的各项工作;
6. 组织公司各类活动的组织与安排工作。
7. 指导公司办公用品、设备、车辆等固定资产的配置和管理工作;
8. 组织协调公司重大活动的开展;
9. 指导公司印刷、报刊、杂志、学习资料订阅管理工作。
10. 根据公司人员编制计划,组织、指导完成年度人员招聘计划,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;
11. 根据绩效考核制度组织实施部门员工绩效考核;
12. 指导、监督薪酬核算、发放等薪酬管理工作,并定期对公司薪酬体系运行状况进行分析与改进;
13. 组织制定公司培训计划,指导完成年度培训计划。
14. 负责处理各类公文、函件;
15. 负责公司相关文字材料的起草和文件的制发工作;
16. 负责领导文件的传阅及管理工作;
17. 制定公司印章管理办法,指导进行公章管理与相关手续办理;
18. 负责传真收发与登记、电话接转和记录等其他相关文秘工作。
19. 负责档案制度建设;
20. 负责接收档案的保存和有效整理;
21. 负责外借档案材料的管理。
22. 负责公司信息化系统的建设;
23. 做好日常的电脑硬件和软件的维护;
24. 做好网络维护;
25. 监督工资信息标准化执行情况。
26. 负责部门员工工作安排和调配,指导本部门员工日常工作及业务学习;
27. 负责对业务的成绩显著员工进行奖励、调资和晋级,对违纪员工进行处分,直至辞退;
28. 掌握部门员工思想动态,做好员工的思想工作。
29. 完成上级交办的其他工作。
岗位要求:
本科以上学历,八年以上工作经验
? 熟悉国家工商行政管理法律法规和行业管理法规,熟练掌握企业信息管理、人事管理、印鉴与档案管理、会议管理、办公用品管理知识和技能,能对公司日常行政人事事务进行有效的管理
? 具备较好的公文写作能力
? 熟练掌握常用office办公软件操作和互联网使用技能
? 具备较高的计划和判断能力
? 具有良好内外部沟通能力和员工关系管理能力、跨部门组织、协调能力;
? 能够适应环境的各种变化,灵活处理问题。
2. 组织制定部门年度工作计划。
3. 组织制定公司行政管理系统的各项管理规范并检查其执行情况;
4. 组织公司办公设施及车辆管理;
5. 组织会议协调督办、督促各部门贯彻落实重要会议决定的各项工作;
6. 组织公司各类活动的组织与安排工作。
7. 指导公司办公用品、设备、车辆等固定资产的配置和管理工作;
8. 组织协调公司重大活动的开展;
9. 指导公司印刷、报刊、杂志、学习资料订阅管理工作。
10. 根据公司人员编制计划,组织、指导完成年度人员招聘计划,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;
11. 根据绩效考核制度组织实施部门员工绩效考核;
12. 指导、监督薪酬核算、发放等薪酬管理工作,并定期对公司薪酬体系运行状况进行分析与改进;
13. 组织制定公司培训计划,指导完成年度培训计划。
14. 负责处理各类公文、函件;
15. 负责公司相关文字材料的起草和文件的制发工作;
16. 负责领导文件的传阅及管理工作;
17. 制定公司印章管理办法,指导进行公章管理与相关手续办理;
18. 负责传真收发与登记、电话接转和记录等其他相关文秘工作。
19. 负责档案制度建设;
20. 负责接收档案的保存和有效整理;
21. 负责外借档案材料的管理。
22. 负责公司信息化系统的建设;
23. 做好日常的电脑硬件和软件的维护;
24. 做好网络维护;
25. 监督工资信息标准化执行情况。
26. 负责部门员工工作安排和调配,指导本部门员工日常工作及业务学习;
27. 负责对业务的成绩显著员工进行奖励、调资和晋级,对违纪员工进行处分,直至辞退;
28. 掌握部门员工思想动态,做好员工的思想工作。
29. 完成上级交办的其他工作。
岗位要求:
本科以上学历,八年以上工作经验
? 熟悉国家工商行政管理法律法规和行业管理法规,熟练掌握企业信息管理、人事管理、印鉴与档案管理、会议管理、办公用品管理知识和技能,能对公司日常行政人事事务进行有效的管理
? 具备较好的公文写作能力
? 熟练掌握常用office办公软件操作和互联网使用技能
? 具备较高的计划和判断能力
? 具有良好内外部沟通能力和员工关系管理能力、跨部门组织、协调能力;
? 能够适应环境的各种变化,灵活处理问题。
公司介绍
无锡灵山实业有限责任公司位于无锡太湖国家旅游度假区,其以灵山大佛为中心的灵山胜境享誉海内外, 是一家以灵山文化景区为经营主体、涉及多种相关品牌产业开发的多元化集团性企业。目前除经营管理灵山胜境景区外,下设景区管理公司、经营管理公司、素食公司、食品公司、房地产公司、香烛工艺制品公司、物业管理公司、龙头渚公园风景区等九家分公司。
灵山胜景是一座规模宏大的佛教文化主题园区,拥有神州第一大佛——88米高的“灵山大佛”,千年古刹——“祥符禅寺”,大型音乐喷泉动态群雕——“九龙灌浴”,雄伟壮观的佛教建筑艺术传世杰作——“灵山梵宫”。景区年接待海内外游客近200万人次。2004年荣获江苏省“五一”劳动奖状,2009年被国家旅游局评为AAAAA级旅游景区。2009年3月27-29日第二届世界佛教论坛在灵山成功举办,来自50个国家,近2000名各国来宾参加了这次盛会。灵山胜景已经成为无锡标志性景点和华东旅游精品景点。
灵山胜景是一座规模宏大的佛教文化主题园区,拥有神州第一大佛——88米高的“灵山大佛”,千年古刹——“祥符禅寺”,大型音乐喷泉动态群雕——“九龙灌浴”,雄伟壮观的佛教建筑艺术传世杰作——“灵山梵宫”。景区年接待海内外游客近200万人次。2004年荣获江苏省“五一”劳动奖状,2009年被国家旅游局评为AAAAA级旅游景区。2009年3月27-29日第二届世界佛教论坛在灵山成功举办,来自50个国家,近2000名各国来宾参加了这次盛会。灵山胜景已经成为无锡标志性景点和华东旅游精品景点。