总经理秘书
无锡亿丰置业有限公司
- 公司规模：少于50人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：房地产开发 多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期：2013-05-14
- 工作地点：无锡
- 招聘人数：1
- 职位类别：经理助理/秘书
职位描述
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
7、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
9、负责来信、来访的接待、办复工作。
10、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容：
1.负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯录》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
公司介绍
上海亿丰企业集团始创于1997年7月，前身是上海亿丰经济发展有限公司。亿丰企业集团以上海为核心，长三角为腹地，已发展成为集房地产开发、物业管理、星级酒店、商业运营、休闲娱乐、家居建材贸易等多元产业为一体的综合性企业集团。