武汉招聘

高尚住宅小区业主委员会
执行秘书 ～业主接待（可兼职）

- 作为业委会专职工作人员，负责业主大会和业主委员会的日常行政事务
- 提供长期、稳定的职业发展机会（社区服务、物业管理服务）
- 工作地点位于上海市中心城区，小区环境优美，交通便利
- 国际化社区，创新公益服务模式和富有活力、多元化的工作团队
- 宽松的工作环境，灵活的工作时间

JOB DESCRIPTION

工作职责：

业主委员会执行秘书是业委会专职工作人员，负责业委会的日常行政事务工作，协助业委会收集和了解业主、物业使用人的意见和建议，及时准确地传达信息，监督物业服务企业严格履行合同，并在授权范围内代表业委会协调与物业管理公司、居民区党组织及居委会等相关部门的关系，成为沟通的使者，发挥桥梁纽带作用。

（1）协助主任、副主任召集业主委员会会议，组织筹备业主大会会议，负责会议记录并制作会议纪要，起草相关文件（决议、通知、通报、公告等），并跟进各项会议决议的执行。
（2）协助分管委员处理业委会各职能领域（综合发展、财务审计、业主关系、建筑工程、安全环境等）的日常工作，协调推进、跟踪落实。
（3）负责业主日常来信、来电及来访接待工作，做好完整记录，定期进行信息汇总，制作分析报告并提出对策建议。及时将投诉意见转送相关责任部门，并跟进落实。
（4）负责业委会的舆论宣传与业主沟通平台（电子简报、微信公众平台）的日常运营。
（5）负责业委会和业主大会的印章（保管、使用）与文件档案管理（立卷、归档）。
（6）负责业主大会和业主委员会的日常财务和内部采购工作，包括维修资金审核支取、公共收益审核、业委会费用处理、银行对账及日记账、物业服务资金预决算初步审核等。
（7）会同社区居委会、物业服务中心等单位共同做好业户（业主和物业使用人）信息收集与整理工作，矛盾调解工作和小区管理规约的贯彻实施工作。
（8） 根据物业服务合同的要求，督促物业公司按照合同约定的服务标准做好各项日常工作，及时提交各类报告（计划总结、财务预算、组织人员等），有效处理各类服务投诉。
（9）做好工作日志、定期提交工作报告，编写业委会大事记。
（10）完成业委会交办的其他各项工作。

人员要求：
（1）大专以上文化程度
（2）为人正直，热心小区公共管理事务，有一定的组织和沟通能力
（3）有较好的文字表达能力和公文写作能力，会使用日常电脑办公软件
（4）身体健康，能保证每周有充分的工作时间（24-40小时）
（5）有财务会计、社区及物业管理方面的相关经验者优先
（6）有参与和组织社会公益活动经验者优先

WHAT’S ON OFFER
- 深入了解上海国际化社区文化的绝佳机会
- 自由宽松的办公氛围，灵活自主的工作方式
- 有保障的基本薪酬与有激励性的绩效奖金

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