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人事行政助理(职位编号:012)

康稳移动供电设备(武汉)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2015-06-30
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话
    英语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:人事助理  行政专员/助理

职位描述

本职位工作地点在上海市浦东新区世纪大道1500号东方大厦925室,请看清职位描述再进行投递,感谢配合!

职位描述:
Job Description:

1. 行政
Part 1. Administration

1.1 作为公司的窗口和形象,做好客户的接待、电话转接、信息传递的及时和准确;
As the window of the company image, implementation of customer reception and telephone answer and transfer, to be sure of information delivery timely and accurate;
1.2 按照固定资产管理的要求,负责处理公司办公设施购买、领用及分发工作;
According to the requirements of the fixed assets management, responsible for handling the company office facilities purchasing, receiving and distribution of work;
1.3 负责办公事务,包括办公区的清洁、安保和餐饮,确保办公区域的平稳运行;
In charge of office affairs, including office area cleaning, security and catering, ensure the smooth running of office area;
1.4 负责来访者的等级并及时的通知相关员工,确保办公区的安全;
To be responsible for the visitors and timely notify the relevant staff, ensure the safety of the office;
1.5 协助安排公司会务接待工作,年会组织和其他活动;
Assistance on the arrangements and reception work of all company conferences, annual party organization and other activities;
1.6 收发传真、邮件和快递,以及负责打印机及其他办公设备的维修;
Sending and receiving fax, mail and express, and responsible for the maintenance of printers and related equipment;
1.7 负责机票和酒店的预订,确保安排的及时和合理性;
Responsible for flight and hotel reservation, to ensure timely and rationality of arrangement;
1.8 合理的安排公司的商务用车情况;
Reasonable arrangements of the company's business vehicles;
1.9 协助完成行政管理工作,如名片打印、办公区绿化管理、公司报纸和杂志的分发;
Assist in administrative work, such as business card printing, office green environmental management, newspaper and magazine distribution;
1.10 对外相关部门的联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及信息传递等工作。
In charge of external related department contact, internal visitors reception, answering calls, solutions consulting and information transmission, etc.

2. 人事
Part 2. HR

2.1 协助人事行政经理完成部门内部日常事务工作,为其他部门提供及时有效的服务;
Support HR Manager to complete the daily work of the department, provide timely and effective service for other departments;
2.2 员工考勤记录及考勤机的维护管理,员工各类假期的申报和登记;
Managing the monthly employees' attendance record and the maintenance of attendance machine employee declaration and registration of all kinds of holiday;
2.3 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动的组织与安排;
Assist to handle the interview reception, as well as the organization and arrangement of meeting, training and company activities etc.;
2.4 办理员工招聘、录用、培训、调职、续签、离职、退休等手续;
Handle the employee recruitment, employment, training, transfer, contract renewal, termination, and retirement procedures;
2.5 工资单,工作餐餐票的管理发放等;
Distribution and management of monthly payroll receipt and daily lunch ticket;
2.6 负责与外服的联络事宜,负责社保等福利的管理和登记;
In charge of the contact with FESCO, and responsible for the management of social security benefits and registration;
2.7 协助人事行政经理做好公司各部门之间的协调工作;
Fully assistance for HR manager to do a good job of coordination between different divisions of the company;
2.8 服从工作安排,完成上级交办的其他事务。
Obey the work arrangement, to complete other jobs assigned by HR Manager.

岗位要求:
Position Requirements:

1. 大专及以上学历,人力资源或行政管理相关专业;
College degree or above, major in human resources management or related administration discipline;
2. 有2-3年在人力资源或行政管理领域的相关工作经验;
At least 2 or 3 years in human resources or related working experience in the field of administrative management;
3. 大学CET-4及以上水平,英文良好,擅长阅读写作,口语流利者优先;
English Level with CET-4 and above, good English especially in reading and writing, fluent oral English is preferred;
4. 熟练使用办公软件,尤其是EXCEL、WORD等;
Proficient in using office software, especially EXCEL, WORD, etc.;
5. 具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织能力;
Strong affinity, strong interpersonal communication, coordination, organization ability;
6. 稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。
Steady, practical, reliable, diligent, dedicated, have good ability at problem analysis solving, and good communications and public relations skills.

更多详情可访问公司官网:http://www.conductix.com.cn/

公司介绍

法国登莱秀集团公司的历史可以追溯至1902年。登莱秀公司在中国的业绩可以追溯至1930年,当时由登莱秀公司为上海有轨电车提供并安装了中国***个接触网供电系统。
到2006年,法国登莱秀集团公司在全球拥有60多家分支机构,雇员2000余人,集团公司总部设在巴黎北郊。
登莱秀集团从1994年开始恢复了对华贸易与投资业务。2005年入住武汉市汉正街都市工业园,并将中国总部设立于此。
登莱秀集团公司的业务主要分布在铁道建设,移动供电系统及特种制造等3大领域。

公司提供优厚的福利及具有吸引力的薪金,同时还提供培训的机会及良好的个人发展空间。

康稳移动供电设备(武汉)有限公司是法国登莱秀集团属下在中国的独资企业。是世界领先的动力和数据传输系统产品供应商,在德国、法国、美国、爱尔兰和中国均有制造基地并且销售和服务公司、办事处遍及所有国家。公司设计和制造的产品主要应用于:港口起重机,大型工业起重机,工厂自动化,自动物料处理,散装物料处理,采矿和建筑设备,载入运输,污水处理等领域。

正式员工将享有:
正规外企,双休,提供工作中餐
全年发放年终奖,每月工资当月结算发放
车间一线员工每年6、7、8、9月以及11、12、次年1月有降温费以及烤火费(按实际出勤天数计算)
车间一线员工每月享有绩效工资, 入职一年后享有工龄工资

其他福利:
国家规定的养老保险,医疗保险,失业保险,工伤保险,生育保险及住房公积金
正式员工享有带薪年休假
补充商业医疗保险,可报销平时门诊费用
员工各大节假日福利,生日贺礼,结婚贺礼及生育贺礼等

公司地址:武汉市东西湖区将军路街办事处兴业中路2号6楼(地铁8号线金潭路站A出口旁)
(公司无班车无住宿,请考虑上班距离)

联系方式

  • 公司地址:东西湖区将军路街办事处兴业中路2号6楼 (邮编:430034)