行政助理
武汉鑫豫见网络科技有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2014-08-05
- 工作地点:武汉-武昌区
- 招聘人数:1
- 工作经验:2年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-4499
- 职位类别:经理助理/秘书 商务助理
职位描述
1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2、负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档; 根据总经理对各职能部门下达的工作指令,进行跟踪、协调、推进等工作;
3、 协助总经理组织召开相关会议,并负责筹备和协调工作;
4、完成总经理安排的其它工作。
一、行政方面:
1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
3、 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
4、 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
5、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
6、负责公司办公用品的管理;
7、负责公司员工活动的策划和组织;
8、负责公司档案管理工作;
9、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
二、人事方面:
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、 根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,合理调控员工加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的审核及抽检;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
任职要求:
1、女,年龄22—32岁,身高165cm以上;相关专业大专及以上学历;
2、具有2年以上行政/人力资源工作经验,具有优秀的高管助理职业素养,执行力、保密意识强;
3、具有出众的外联与公关能力,能应对各种场合,思维敏捷、领悟力、执行力强;
4、形象气质价,为人品行端正,做事踏实细心、严谨、工作有条理性、逻辑性,责任心强,有较高的职业素养;
5、熟练驾车优先考虑。
6,、该职位需要偶尔的应酬和出差
2、负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档; 根据总经理对各职能部门下达的工作指令,进行跟踪、协调、推进等工作;
3、 协助总经理组织召开相关会议,并负责筹备和协调工作;
4、完成总经理安排的其它工作。
一、行政方面:
1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
3、 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
4、 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
5、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
6、负责公司办公用品的管理;
7、负责公司员工活动的策划和组织;
8、负责公司档案管理工作;
9、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
二、人事方面:
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、 根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,合理调控员工加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的审核及抽检;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
任职要求:
1、女,年龄22—32岁,身高165cm以上;相关专业大专及以上学历;
2、具有2年以上行政/人力资源工作经验,具有优秀的高管助理职业素养,执行力、保密意识强;
3、具有出众的外联与公关能力,能应对各种场合,思维敏捷、领悟力、执行力强;
4、形象气质价,为人品行端正,做事踏实细心、严谨、工作有条理性、逻辑性,责任心强,有较高的职业素养;
5、熟练驾车优先考虑。
6,、该职位需要偶尔的应酬和出差
公司介绍
鑫豫见网络科技有限公司即将推出面对全国高校市场的开放式平台—豫见社交平台。向年轻人提供交友、招聘和社区的社交服务。
我们是一家年轻而具有激情的创业型企业,我们拒绝为了找一份工作而工作的应聘者,学历不是很重要,重要的是你有梦想,具备优秀的品质和务实精神。我们渴望着有才华、有梦想的你。如果你同样和我们一样拥有梦想和激情,请加入我们的事业,和我们一起共同筹备和发展。
特别说明:
豫见平台正处于筹备阶段,我们以岗位薪水+股份的方式组建项目的团队,我们希望每个团队成员以才华拥有豫见的股份,共同为企业的发展和实现个人财富而共同努力。
我们是一家年轻而具有激情的创业型企业,我们拒绝为了找一份工作而工作的应聘者,学历不是很重要,重要的是你有梦想,具备优秀的品质和务实精神。我们渴望着有才华、有梦想的你。如果你同样和我们一样拥有梦想和激情,请加入我们的事业,和我们一起共同筹备和发展。
特别说明:
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