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行政专员

湖北茗圆药业有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:制药/生物工程  贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2013-12-10
  • 工作地点:武汉-武昌区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:2000-2999
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

待遇:
一、八小时工作制、双休、法定节假日。
二、社保及其他员工福利。
三、一经录用,公司将提供完整的职业培训及广阔的职业发展空间。

公司介绍

湖北茗圆药业有限公司、是一家独资的专业医药营销有限公司。该公司创办于2000年,注册资金708万元,拥有大型的GSP标准仓库及经营设施,目前主要从事中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品、医疗器械等的销售及全国代理。   湖北茗圆药业有限公司采用现代化管理模式,下设行政管理部、人力资源部、财务部、质管部、采购部、仓储部、配送部、营销部、市场部、OTC部、招商部、器械部等,现有员工80人,60%以上员工具有大专以上学历,执业药师2人,具有专业技术职称及上岗证人员50人。目前该公司代理的品种达到30个,年销售额达到8000万元。该公司将本着“诚信、务实、感恩、创新”的企业理念,以“为人类健康而工作,为合作伙伴创造价值”为宗旨,广迎天下朋友。   作为一家专业性的药品销售企业,该公司建立了科学的质量管理体系,从而确保了药品在购进、贮存、销售及委托生产(OEM)等过程中的质量管理。此外,该公司还创建了招商业态研究中心、新产品研究中心等事业平台。公司与成都地奥集团天府药业股份有限公司,四川奇力制药有限公司、重庆圣华曦药业有限公司和重庆时珍阁普生药业有限公司等200多家生产企业建立了合作关系。同时,该公司成立了湖北市场部,全面负责公司经营产品在湖北市场推广工作和板样市场的建立。该公司通过营建实施产品平台、营销总监平台、终端平台,将厂家、公司营销平台及终端平台三方资源进行整和,促使产品、资金、信息、人才资源的顺畅流通,有效降低了各方营运成本,将处于“多、散、小”状态下的基层代理商打造成为湖北茗圆药业有限公司旗下的利益共同体,进一步增强整体市场竞争力。