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董事长秘书

武汉爱尚爱维经贸有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:美容/保健  医疗/护理/卫生

职位信息

  • 发布日期:2014-08-05
  • 工作地点:武汉-江岸区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:普通话精通
    英语熟练
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

岗位职责 :
一、办公室内务
1 、办公环境:明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐
1)每天准时上班;2)开窗通风;3)清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次; 4)清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草; 5)为董事长备好茶水及负责餐饮; 6)每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等; 7)及时清理办公、生活垃圾; 8)每周监督吸尘一次。
2 、文件管理:流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范
1)对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理; 2)外来红头文件:向行政部索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录;3)内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内;4)外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理;5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理;6)重要的和紧急的文件,须提醒董事长。 7)每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。 8)根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
二、来宾接待 彬彬有礼 热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待;2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片;4、及时向董事长请示; 5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水);6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请;
三、会务服务 准备充分、安排周全、接待周到、组织完善
1、董事会1)会议议程的拟定;2)确定与会人员;3)会议通知起草和发送;4)会议文件的准备;5)会议场所的确认及会场布置;6)会议签到及记录; 7)与会人员的接待工作。
2、工作会 1)检查会场环境是否干净整洁;2)检查会议通知是否到位;3)检查会议文件准备是否齐备;4)会议人员的接待;5)会议期间的服务。
四、完成董事长交代的其他事宜。
联系人:詹老师18963957583

公司介绍

企业简介
武汉爱维企业是集品牌发展、整合营销、教育培训、健康管理、专业服务于一体的综合型企业,是武汉市“双优企业”,也是湖北美业和健康产业的龙头企业。15年坚持致力于美容护肤产品、抗衰老产品、健康管理等领域,整合国内外等国际先进的教育、技术、和产品资源,形成了完善的教育体系、服务体系、管理体系和营销体系,并以先进的专业理念和精湛的服务技术,向社会各界传播着国际一流品质的健康美丽文化。
爱维企业做的不仅仅是一份健康美丽事业,更是一个品牌,一种价值,一份责任。我们不断用超前的眼光去洞悉客户需求,用跨越性的思维去把握对健康与美丽的追求,我们永远用心、用爱对“健康和美丽”做最好的诠释。

爱维企业董事长 陈小芬
圣迪斯哥中国分会 副会长
全国工商联美容化妆品商会 理事
中华美业联盟 理事
湖北省美容美发协会 副会长
武汉企业联合会 副会长
武汉企业家协会 副会长
武汉市美容美发协会 副会长
2015年度武汉市五一劳动奖章 获得者
2015年 受中共中央、国务院邀请在北京人民大会堂出席“国家科学技术奖励大会”
公司基本福利政策:
1、每年一次国内/国外旅游,让期待与欢乐时光同行;
2、国家法定节假日正常休息,世界那么大,想怎么转就怎么转;
3、购买商业保险,让你无后顾之忧;
4、外派员工职业技能培训,大幅提升个人能力素质,;
5、员工生日福利,每个礼物都有惊喜;
6、员工低价内购福利,美丽顾客的前提,也在美丽、健康了自己;
7、员工年假、婚假、产假带薪福利。
8、差旅补助、补贴,让你无忧出差的付出,上班的途中体验万水千山的自然美,看看沿途的风景也不失为一种优雅。
9、定时的团队聚餐,公司活动基金买单!

联系方式

  • 公司地址:上班地址:京汉大道852号世纪大厦20楼B座