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经理秘书(职位编号:3)

湖北依云爱云商业发展有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)  批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2013-11-10
  • 工作地点:武汉-武昌区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 语言要求:普通话熟练
    英语一般
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

基本工作职责:

1、协助领导合理安排每天的日常安排及每天的工作计划;这是经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。

2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。

3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。

4、负责协助领导日常接待及函电、文件的处理。

5、协助领导处理企业公共关系和外联事务。

6、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。

7、处理领导临时交办的工作。

8、个人的形象要能体现公司形象。

特殊工作职责:

1、在经理授权下,负责经理外出期间的企业有关日常管理工作,并对授权范围内的事情负责。

2、协助经理处理公司与政府各部门、厂家、重要客户等外部公共关系和应酬。

3、根据公司总体工作计划准备好经理周工作计划和月工作计划,及时提醒。

4、根据经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达经理的各项指示。

5、参加公司相关部门会议,向经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。

6、受经理委托出席各种会议、活动,处理有关事务等。

7、随经理出席各种会议、活动等,并且做好会议记录。

8、根据经理的需要,准备和收集各种相关资料。

9、做好经理各项事务的保密工作。

10、协助经理灵活妥善地应对各种突发事情。

11、完成经理交办的其他工作任务。

12、公司赋予的其他特殊工作职责。



任职资格:


1、学历不限,行政管理或相关工作经验者优先考虑;


2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;


3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;


4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;


5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;


6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

7、有酒水营销经验,会喝酒。

8、形象气质佳,外形甜美,熟悉商务礼仪与接待工作。

公司介绍

  湖北依云爱云商业发展有限公司主营酒水批发与零售,主要经营山西杏花村汾酒集团杏花村系列酒、汾酒、竹叶青酒。汾酒作为清香型白酒的龙头,旗下有汾酒、杏花村酒、竹叶青酒,以及汾酒一坛香、品富老酒、汾酒和杏花村原浆系列酒等系列产品。公司产品面向湖北广招合作伙伴和行业精英加盟,也欢迎有意做专卖店的合作伙伴加盟。另外,本公司经营黄山头酒系列产品。
  本公司由资深品牌策划人和资深商企高管带领,在酒水和商业渠道已有数十年管理和推广经验,另外还针对企业提供品牌整合推广策划(含全案品牌CI设计)、企业咨询服务、企业管理咨询与培训、终端网络推广与服务等项目,为快速消费品企业提供了大批优秀的整体服务方案。

联系方式

  • 公司地址:武汉市武昌区阅马场景观楼812室
  • 邮政编码:430060