经理秘书(职位编号:3)
湖北依云爱云商业发展有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品) 批发/零售
职位信息
- 发布日期:2013-11-10
- 工作地点:武汉-武昌区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 语言要求:普通话熟练
英语一般 - 职位类别:经理助理/秘书 行政专员/助理
职位描述
基本工作职责:
1、协助领导合理安排每天的日常安排及每天的工作计划;这是经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。
2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。
3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。
4、负责协助领导日常接待及函电、文件的处理。
5、协助领导处理企业公共关系和外联事务。
6、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。
7、处理领导临时交办的工作。
8、个人的形象要能体现公司形象。
特殊工作职责:
1、在经理授权下,负责经理外出期间的企业有关日常管理工作,并对授权范围内的事情负责。
2、协助经理处理公司与政府各部门、厂家、重要客户等外部公共关系和应酬。
3、根据公司总体工作计划准备好经理周工作计划和月工作计划,及时提醒。
4、根据经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达经理的各项指示。
5、参加公司相关部门会议,向经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。
6、受经理委托出席各种会议、活动,处理有关事务等。
7、随经理出席各种会议、活动等,并且做好会议记录。
8、根据经理的需要,准备和收集各种相关资料。
9、做好经理各项事务的保密工作。
10、协助经理灵活妥善地应对各种突发事情。
11、完成经理交办的其他工作任务。
12、公司赋予的其他特殊工作职责。
任职资格:
1、学历不限,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
7、有酒水营销经验,会喝酒。
8、形象气质佳,外形甜美,熟悉商务礼仪与接待工作。
公司介绍
本公司由资深品牌策划人和资深商企高管带领,在酒水和商业渠道已有数十年管理和推广经验,另外还针对企业提供品牌整合推广策划(含全案品牌CI设计)、企业咨询服务、企业管理咨询与培训、终端网络推广与服务等项目,为快速消费品企业提供了大批优秀的整体服务方案。
联系方式
- 公司地址:武汉市武昌区阅马场景观楼812室
- 邮政编码:430060