武汉 [切换城市] 武汉招聘武汉行政/后勤招聘武汉行政经理/主管/办公室主任招聘

办公室主任

武汉全国服装贸易中心有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2012-08-05
  • 工作地点:武汉-江汉区
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

任职资格:

1、大专以上学历,人力资源管理、工商管理、行政管理等相关专业毕业;

2、三年以上行政人事管理经验;

3、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;

4、具有很强的计划和执行能力,有责任心,能吃苦耐劳。


岗位职责:

一、行政方面:

1、协助公司领导做好监督、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责公司各项规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

3、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

4、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。

5、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;

6、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

7、负责公司食堂的管理;

8、负责公司办公用品的管理;

9、负责公司档案管理工作;

10、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

二、人事方面:

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

11、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作;

12、负责公司员工福利、社会保险的办理;

13、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

14、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

15、其他突发事件处理和领导交办的工作。

公司介绍

    武汉全国服装贸易中心是经国家纺织工业局批准设立的全国******服装市场,占地面积11000 平方米,总建筑面积近50000 平方米,是一座根据国际标准精心设计的七层现代化市场,拥有近千个高档次营业商铺,并配套办公、商住、仓储、物流、停车及电子商务等服务功能。市场经营布局合理、装修豪华实用、设施先进齐全,是一家以品牌服装销售为主,集名牌服饰展示、产品分销代理、服饰文化传播、物流配送及信息发布等功能于一体的大型服装交易中心。
       公司因发展需要,现进行改造升级,由单一的服装市场改造为集购物、休闲、餐饮、娱乐、教育等多种功能于一体的地标性综合体,急寻有商业地产经营管理经验人才加入,福利待遇视能力而定。

联系方式

  • 公司地址:地址:span新华下路410号(武汉全国服装贸易中心7楼)(地铁6号线唐家墩站)