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行政主管

武汉金控现代供应链管理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2021-01-13
  • 工作地点:武汉-江汉区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.8-1.5万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

主要工作职责:

    1、上传下达:负责集团及公司领导安排有关工作的上传下达,保障公司运营系统正常运行。

    2、会议管理:负责落实公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会务工作,做好记录、纪要和决议,督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
    3
、公关接待:组织办理集团、各外部单位、政府部门接待,各种接待标准、接待规范、接待程序的制定和实施。
    4
、信息管理:保障公司网络与办公平台正常运行,审核公司内外网重要新闻的发布,及时处理信息突发事件。

    5、文件管理:负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复;做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
    6
、印章档案:印章使用、档案存借的安全管理。
    7
、证照管理:负责营业证照、资质年检、变更工作,保障经营正常运行。

    8、车辆管理:负责实施公务车辆管理,确保车辆使用和行车安排。
    9
、物品管理:审核办公设备、日常办公用品采购费用、分配调整,组织进行办公物品的资金计划、供方评估管理。
    10
、安全生产与信访维稳:协助安全生产分管领导,组织落实公司安全生产主体责任,确保无安全生产责任事故、不发生因信访问题引发影响社会稳定的重大群体性和重大恶性事件。

    11、保障服务:确保沟通渠道畅通,不断倾听员工意见和建议并找出解决方案,提高后勤保障与服务质量,不断增强员工凝聚力。

    12、部门管理:规划本部门业务流程、组织结构、岗位设置、管理制度的制定、改进与实施,负责部门员工绩效考评,不断提高部门工作效率。
    13
、部门费用:制定部门日常运作预算,经审批后严格执行并不断跟踪回顾,重要额外项目及时申报,审核部门发生的各项费用使用的真实性、有效性、时间性,以确保部门各项工作的财务资源保障与充分利用。

任职资格:

    1、统招本科及以上学历;

    2、3年以上大型企业行政工作经验,熟悉行政工作流程,接待工作,办公用品采购流程,企业资产管理;

    3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

    4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

公司介绍

    武汉金控现代供应链管理有限公司(以下简称“金控供应链公司”)成立于2018年7月23日,注册资本7亿元,系武汉金融控股(集团)有限公司(以下简称“金控集团”)全资子公司。
    金控集团是经市委、市政府批准成立的大型国有金融投资集团,也是湖北省***挂牌的金融控股集团,主体长期信用评级为AAA。2017-2019年,金控集团连续三年位列中国企业500强、中国服务业企业500强,2019年位列湖北企业100强第20位、武汉企业100强第14位。金控集团拥有金融牌照已达10个,类金融牌照10个,正加快建设成为一流综合金融服务商。
    金控供应链公司依托金控集团的综合金融服务优势和长江国际航运金融港资源优势,始终坚持服务实体经济发展功能定位,围绕冷链、粮食、有色金属等大宗商品产业链,推动“商贸流通+供应链金融”服务,打造大贸易、大流量、大物流、大金融平台,营收规模已逾百亿,成为集团“金融+实业”双轮驱动的强力引擎。
    金控供应链公司将以大宗商品交易为依托,以大数据技术风控手段为支撑,以推动供应链金融为核心,以培育产业生态链环境为目标,积极优化信用和金融传导机制,着力为产业链上相关的物流企业、贸易企业及产业客户提供差异化金融服务,助力金融精准扶持实体经济,推动产融结合,为区域经济发展提供创新动力。
    欢迎各界英才加入,共创事业,共享辉煌!

联系方式

  • 公司地址:广发银行大厦50楼