武汉招聘

商务助理/专员

一、岗位职责

招投标管理

招投标信息收集

1. 明确标书指向性，确定标书要求；

2. 列出甲方关系网，对招标成功是否影响等；

招投标评估

1. 对投标文件进行评估；

2. 部门及公司领导协助提供相关项目经理简历，授权，资格证明文件等；

标书制作

1. 资信标：提供企业营业执照、建筑业企业资质、安全生产许可证、开户许可证、信用代码证、征信、一般纳税人资格证明、质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、资信等级证书、质量服务信誉证书、重合同守信用证书、诚信经理人荣誉证书、诚信企业家荣誉证书、诚信经营示范单位证书等荣誉证书、法人授权委托书、法人身份证明、法人身份证复印件、委托人身份证复印件、项目经理简介、项目经理资质、财务报表等相关投标文件上要求的所有资信资料；

2. 经济标：造价合约部配合提供后制作封面、目录等；

3. 技术标：工程部配合提供后制作封面、目录等；

标书评审

标书制作完成后，评审由项目主导人作为***反馈并负责统筹会议，确定最终报价，分析是否有中标机会后进行投标。此为必须环节，若不进行评审，不允许推进投标工作；

投标总结

投标结束后根据是否中标进行总结会议，若中标，分析中标原因，中标主导，明确后期工作职责，推进后期施工工作。若未中标，分析未中标原因，在哪个环节出现问题，后期如何规避等；

二、资料存档

1. 对资质、投标文件、入库资料、部门资料、财务资料、人员信息等进行分类管理；

2. 对所有文件15日进行一次备份，电脑一份、U盘一份，确保资料完整性；

客户建档

录入CRM系统

1. 根据销售提供立项信息表建立项目，录入客户基本信息，项目信息等；

2. 对项目是否可以实施以分值形式立项；

与招采、成本关系 4分

客户重点需求是否把控 2分

薄弱项重点攻关计划是否制定 1分

甲方项目投标流程把控 1分

甲方项目组织架构以及关键人物分析 1分

对竞争对手是否分析 1分

项目推进必须达到8分及以上，若不满8分则需总经理特批或重新审核；

3根据项目推进逐步完善开票信息、预算信息、施工日志等；

三、日常管理

1.协助项目负责人进行业务信息的上传下达，确保甲乙双方的沟通顺畅；

2.配合项目负责人进行标书制作、合同的拟定、跟踪；

3.负责与甲方的商务文件往来，函件资料、项目会议纪要的整理，合同类等资料归档保管；

4.配合项目负责人协调甲方、总包、各专业施工单位的现场施工安排及进度；

5.负责营销部所有人员绩效记录、提醒、监管；

6.维护所有入库地产网站的维护和信息收集;

7.配合销售完成地产公司入库资料;

如有疑问，请加(V--X)13797058588,非诚勿扰！谢谢！

EXO怡萧行集团公司简介
EXO怡萧行集团20年稳定健康发展，以大家居零售、地产工程精装项目为两主发展轴，呈多元化业务集团发展趋势，渐渐涵盖地产/医疗/教育/公用家居、百货零售、土地开发、政府公用信息化、房产代理等多元化产业集团，源起全屋定制，由肖波先生在2000年创立。秉承＂用医学标准，做家具产品＂，进而提出＂智能家居，健康生活＂新理念、致力于中国健康地产生活与服务配套解决方案提供商。荣膺欧洲最严苛家居标准的 “瑞士绿色先锋企业奖”、同时创始人肖波先生也赴瑞士日内瓦领取“瑞士绿色先锋个人奖”！
集团总部坐落于九省通衢，魅力江城武汉，下设全国直营中心、全国设计中心、全国智能家居生产制造中心，全国精装工程配套营销中心，全国加盟连锁营销中心，全国物流配送和供货中心，五大板块。集产品设计、研发、生产、销售、配送安装于一体的环保定制家具国际品牌，涵盖全屋定制橱柜、衣柜、浴室柜、门窗、地板、适老家具、办公家具、学校家具、医用家具等。
EXO怡萧行拥有全屋定制家装全屋定制项目和工程精装定制项目,已经与保利地产集团、碧桂园集团、万科集团、龙湖地产集团、远洋地产、阳光城地产集团、万润地产、武汉地产集团、21世纪置业、九州通置业集团、湖北省博物馆、、上海人寿堂、及武汉市福利院等地产集团、医院、学校、政府企业事业单位展开合作。
公司拥有近200家加盟连锁店，在武汉市拥有多家连锁专卖店培训基地，并搭建了一流的网络平台！
EXO怡萧行本着由制造到智造，率先同行在工厂引进拥有德国豪迈生产设备，辅以加拿大2020生产管理软件设计规划，并与德国夏特（饰面）、德国瑞好（封边）、德国海蒂斯（五金配件）、德国汉高（胶水）等欧洲品牌强强合作！并拥有一批活力、富有创造力的研发设计团队和专业的家具生产加工技术专家，同时也邀请香港管理专家来制造中心进行精益管理培训！
怡萧行在多年的地产家居配套解决方案过程中，造就了一支高效能的服务团队，从施工流程“专业的项目管理、研发设计和工厂生产标准化管理办法，OA、项目管理平台、ERP软件贯通完美解决、采购、生产、项目管理、财务实现流程预警、流程管控。以及六位一体的服务模式保障了怡萧行持续完美的交付能力，先后在全国20余个城市交付了百余个精装修项目。
EXO怡萧行一直追求技术革新，将国家2025发展战略紧密结合，推出行业内标杆经典产品“滑动无声”移门系列；倡导“家居人性化”将智能与人体工程学引入家居设计；引进移门领域超静音神话“轻轨一号”；创造第五空间（多功能入户系统，多功能休闲房，多功能阳台）理念；全面推出获得降低游离甲醛含量、静音家居等技术；近3年荣获70多项国内外专利。
作为国际时尚家居的行业制定者，EXO怡萧行全屋定制荣获“全屋定制十大品牌”，“中国整体衣柜十大品牌”、“搜房网年度中国家居先锋榜”、“武汉龙湖冠寓2017年度新锐奖”、“《家居BOSS》年度***市场开拓力品牌”、国家工信部颁发的“两化融合管理体系贯标示范单位”等多个荣誉称号；
公司坚持以“市场需求”为导向，以“诚信服务”为根本，以“客户满意”为追求，以“创新管理”为手段，引进各行业先进的管理理念和经营模式，不断强化、拓展自身的经营管理体系。怡萧行人诚实守信，善于思考，勤于沟通，勇于实践，开拓进取，将一如既往的奉行“重合同、守信用”的原则，与各界精诚合作，共谋发展、共享收获、实现双赢。我们期待与全球各界人士携手共创美好明天！
EXO怡萧行集团致力于健康环保家居将不断追求并保持始终走在时尚家居、地产配套服务、政府公用信息化方案提供商的最前列！
温馨提示：【薪资福利】
1、基本工资+绩效+补助+五险一金+年底奖金 ；
2、新人培训+成长培训+拓展培训+管理培训 ；
3、内部良好的晋升通道+专业的新人培训机制；
4、带薪休假（法定假日、年假、婚假、产假等）+各种员工活动（聚餐、郊游、团建、员工生日等）。
【晋升通道畅通】
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