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行政商务专员

上海合科科技有限公司

  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:政府/公共事业

职位信息

  • 发布日期:2020-12-19
  • 工作地点:武汉-武汉经济开发区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  商务助理

职位描述

1.负责文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作;

2.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查;

3.负责武汉分公司办公室环境、固定资产、办公用品、宿舍、印章、招待等各项事务管理工作;

4.负责来宾接待工作并组织协调公司年会、员工活动、市场活动;

5.负责搜集、分析、汇总及考察评估合作伙伴信息;

6.负责独立或协助进行商务谈判,提交谈判纪要进行审批;

7.负责安排工程师及合作伙伴进出项目;每月统计各项目考勤并与人员考勤进行核对后备案;全程参与并跟踪合作伙伴合同签订、工时核对及开票、回款等相关事务。

8.负责合作伙伴的工时核对及确认事宜;

9.参与销售部工作计划、目标的制定、检查、以及销售部员工的目标及考评工作;

10.收集汇总销售人员各类工作总结及计划,汇报给总经理;

11.协助销售部进行投标准备、标书制作过程;协助汇总市场信息;把握重点客户,参与重大销售谈判和签订合约;关注销售人员心态变化,及时沟通处理。

12.负责武汉分公司银行、现金账的登录;备用金管理;员工报销单据的审核并邮寄;费用预算;项目成本分类统计等相关事务。

13.负责每月人员餐补统计及申报工作;

14.负责与代账公司对接,并与每月初打印银行回单及对账单送至代账公司以及代账费的缴纳;负责前往税务局处理房租发票的代开相关工作;

15.承办领导安排的其他工作。

公司介绍

上海合科科技有限公司诚聘

联系方式

  • Email:zhuyanbing@cncotech.com.cn