武汉招聘

● 岗位说明
从事某单店的前台接待、合同管理、现金流水账、公章合同章管理工作

● 岗位职责
1、 接转电话，收发传真和邮件，热情接待来访客人；
2、 传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
3、 协助办理新员工入职手续并签订新员工劳动合同，文档资料整理与存放；
4、 协助销售经理做好日常行政管理工作，包括日常办公用品的采购及管理等；
5、 监督经纪人的签单客户与房源信息，第一时间输入内网查实，确定归属性，避免重复或者恶性竞争等争议现象发生；
6、 现场监督合同的签订，经纪人签字以及加盖指印
7、 确定每份合同必须配有计算清楚的《置业计划书》以及经纪人签字；
8、 负责员工考勤统计及外出人员管理；
9、 每月按时提交下月支出计划表和每月现金流水表及每月盈亏表；
10、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；
11、负责店内后勤管理工作,内网回访监督工作，每天上午将内网未跟进的有效客户，有效房源的划为公盘；
12、每月5日之内需提供给店长上月的盈亏表及截止上月底的现金流量表，每月13日之内提供给店长上月工资表；
13、签订合同时应配合经纪人复印、开收据、盖公章、收佣金，收诚意金时必须配收诚意协议，否则不能开收据；
14、协助门店经理管理日常工作，协助客户去房地局、银行等相关能部门办理购房相关手续；
15、负责门店内物品的整理和业务报表的汇总工作；
16、负责公司的各种证件的办理，协助管理门店账务

●任职条件
1、文秘相关专业优先，大专或以上学历；
2、具备良好的语言表达和人际关系协调能力；
3、能熟练运用日常常用办公软件，熟悉行政管理知识及办公流程；
4、具备良好的逻辑思维能力和管理能力，以及一定的营销理念；
5、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力。

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