武汉招聘

工作内容：

1.1董事长日常事务管理

1.1.1 董事长日常工作事务安排，并适时提醒;

1.1.2总经理出差行程安排（预订机票及酒店、联系预约人及接机人、准备差旅费及材料等）;

1.1.3负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全;

1.1.4董事长日常办公服务（茶水、空调、文件整理、工作提醒、来宾接待等）;

1.1.5董事长需签批的各类文件整理、报批;

1.1.6随时待岗，完成董事长临时交待的工作。

2.2会议管理

2.2.1 负责为董事长准备召开的各类会议的筹备及组织，做好会议记录，根据会议需要整理会议纪要并发布；

2.2.2 对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进，并及时向董事长汇报完成情况；

2.2.3 参与公司相关活动（如聚会、PARTY、年会等）的组织策划；

2.2.4 每月组织两次以上（含两次）公司层面的培训会议，负责跟进培训效果和各讲师情况。

3.3 文件资料管理  

3.3.1熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成董事长要求的各类文件、信函的起草工作。

3.3.2 负责董事长来往信件的接收转达和处理；

3.3.3 负责董事长办公室各类文件的存档工作；

3.3.4 负责董事长办公室文件、资料的流转及流转中的保密工作；

3.3.5 协助业务合同类档案管理：业务合同相关档案整理与保管、分类归档。

4.4 协助董事长处理公司对外事务

4.4.1 负责董事长的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

4.4.2 对银行、合作机构准入、合作资料、协议等资料的跟进，并督促按规定存档，对重要合作协议负保管责任；

4.4.3  公司对外各种关系对接和维护，对外各商会的对接和维护，节假日公司各种关系维护；

4.4.4  负责董事长的来客来访人员的接待和安排；

4.4.5  协助跟进法院诉讼保全业务，出保函到内部报批、报价等。

5.5 其他工作

任职资格：

1、技能：熟练使用电脑办公软件（word\excel\outlook等），具有良好的沟通协调能力；

2、工作经验：三年以上工作经验； 

3、学历：管理类、中文及文秘类专业本科及以上学历；

4、行为标准：严谨的纪律作风、良好的职业操守、勇于承担责任并服从公司的管理；为人态度谦和，善于观察，擅长处理各种复杂人际关系;

5、其他：形象良好，品行端正，保密意识与抗压力强。

工作时间及福利：

1、8:30-17:30，周末双休，节假日正常休假；

2、公司提供免费工作餐；

3、公司购买社保、不定期旅游等各项福利。

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