行政专员
武汉东天红数字科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:合资
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2020-10-28
- 工作地点:武汉-江岸区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1. 负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。
2. 负责公司快递的收发及登记、人员来访的接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;
3. 负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;
4. 负责公司资产的管理工作,包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护,维修等,每周提交台账;
5. 负责公司企业文化建设,包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;
6. 负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;
7. 负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;
8. 员工宿舍管理工作,包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;
9. 负责公司各个供应商的管理,包含费用,成本,合同,合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作,绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;
10. 负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;
11. 负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;
12. 前台、司机、保洁阿姨的日常工作监督和管理;
13. 协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;
12.领导安排的其他事项和临时事项
任职要求:
1. 专科以上学历,人力资源、行政管理相关专业;
2、五官端正,形象气质佳,身高1米6以上,身体健康,品行良好,无不良嗜好;有相关行政工作经验者优先;
3、熟悉word,excel,ppt,visio,x-mind等办公软件,会一定的基础公式,如vlookup,sumif等,会一定的美图软件,H5等,能较好记录和总结数据;
4、性格活泼开朗,具有亲和力,积极向上;
5、说话有条理、逻辑清晰,具有良好的沟通能力
6、具有良好的协调能力以及保密意识;
7、责任心强,对工作敬业、负责,做事细心,抗压性强,能接受一定压力和挑战的工作;
8、热爱互联网,喜欢互联网公司文化氛围
职能类别:行政专员/助理
公司介绍
联系方式
- 公司地址:3号线市民之家旁长江日报大楼(新长江传媒大厦)