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行政专员

武汉东天红数字科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2020-10-28
  • 工作地点:武汉-江岸区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1. 负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

2. 负责公司快递的收发及登记、人员来访的接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;

3. 负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;

4. 负责公司资产的管理工作,包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护,维修等,每周提交台账;

5. 负责公司企业文化建设,包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;

6. 负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

7. 负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;

8. 员工宿舍管理工作包含但不限于物业网络水电天然气门禁卡卫生管理等工作;

9. 负责公司各个供应商的管理包含费用,成本,合同,合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作,绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;

10. 负责公司费用支出和员工费用报销的贴票审核,提交给财务,形成台账每周提交;

11. 负责公司合同档案归档证照公章对接并形成台账每周提交

12. 前台司机保洁阿姨的日常工作监督和管理

13. 协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;

12.领导安排的其他事项和临时事项

任职要求:

1. 专科以上学历,人力资源、行政管理相关专业;

2、五官端正,形象气质佳,身高1米6以上,身体健康,品行良好,无不良嗜好;有相关行政工作经验者优先;

3、熟悉word,excel,pptvisio,x-mind等办公软件,会一定的基础公式,如vlookup,sumif等,会一定的美图软件,H5等,能较好记录和总结数据;

4、性格活泼开朗,具有亲和力,积极向上;

5、说话有条理、逻辑清晰,具有良好的沟通能力

6、具有良好的协调能力以及保密意识;

7、责任心强,对工作敬业、负责,做事细心,抗压性强,能接受一定压力和挑战的工作;

8、热爱互联网,喜欢互联网公司文化氛围

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

竹叶山集团、思科瑞新资本、上海真祥、已在武汉注册成立武汉东天红数字科技有限公司,初始注册资本 1 亿元。新公司将作为未来事业的总部,立足湖北武汉,以此为平台,投入 50 亿元,进行全国范围内重点城市龙头二手车交易市场的并购整合,并以此为基础,导入科技属性的新服务,推动二手车产业整体革新升级,成为中国二手车产业创新领导者,引领二手车产业向标准化、智能化变革发展,打造汽车消费新文化。

联系方式

  • 公司地址:3号线市民之家旁长江日报大楼(新长江传媒大厦)