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行政专员

北京象新力科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2020-11-13
  • 工作地点:武汉-东湖新技术产业开发区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1. 办公用品采购管理:汇总各部门的采购申请,上报审核,安排采购;日常办公用品、员工饮用水及时关注短缺,安排采购补给;监督办公用品领用流程,合理费用管控及分析,对账及报销。

2. 固定资产管理:办公电脑等固定资产盘点、领用、新增、异动、报废登记在册,及时更新固定资产表。

3. 办公环境管理:负责办公环境日常运营工作,维护美好舒适的办公环境及积极向上的文化氛围,维护展示公司形象;监督检查公司日常环境保持状况及绿植养护情况;收集员工活动照片,创办、更新公司文化墙,活跃团队氛围。

4. 前台接待:引导来访,做好接待,引导安排洽谈地点,及时通知被访人员;接听前台电话,记录留言,按要求转达电话信息,确保及时准确。

5. 配合人事工作:协助招聘:面试邀约,面试接待,引导安排面试地点;引导入职,入职电脑等领用。

6. 宽带通讯费用管理,及时缴纳费用。

7. 考勤管理:异常考勤关注,月底考勤数据核对,排查异常。

8. 关注办公安全,用电、用水安全,排查安全隐患。

9. 负责起草各类放假通知、联系函、报告等文字工作。

10.园区对接工作:园区的相关要求、工作通知、实时政策等及时回应。

11.协助上级完成日常工作,完成上级交办的其他事务。

任职资格:

1.熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识,熟悉基本的行政人事流程。

2.文秘、行政、工商管理、人力资源、中文等大专及以上学历

3.1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验;也可接受优秀的应届毕业生和实习生。

4.具有良好的语言表达能力,熟练使用办公软件及办公设备,良好的文案功底。

5.性格开朗、积极主动,工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识和沟通协调能力

职能类别:行政专员/助理

关键字:行政助理行政专员

公司介绍

北京象新力科技有限公司是一家专门致力于能源、电气、自动化、建筑环境等方向仿真的高新技术企业,公司以教育教学、交互实验、学术研究作为核心业务,将“实时仿真计算技术”、“虚拟现实技术”、“互联网多媒体技术”等多方位技术相融合,实现了传统数值计算仿真与虚拟现实相结合,提供给师生由浅入深的教学体验,涵盖从职业院校到一本院校的不同需求点。

公司始终站在科研与教学的前端,教师是我们的客户,是我们的朋友。为了高效实现仿真计算与虚拟现实的完美结合,我们自主研发了流程工业仿真平台,提供数学模型实时解算,使得您看到的虚拟实验不仅有动画和特效,还有科学的计算数据和交互操作。

公司已服务的对象包括清华大学、浙江大学、华北电力大学、长沙理工大学、贵州大学、天津商业大学、同济大学、郑州大学、中国石油大学、华中科技大学、神华集团低碳清洁能源研究所、中国科学院过程工程研究所、重庆电力高等专科学校、华北理工大学、河北大学、邵阳学院、滨州学院、广西电力职业技术学院、云南能源职业技术学院、承德石油高等专科学校等近百所高校及科研机构。公司将继续秉承“创新、求实、诚信、高效”的经营理念,以人为本,锐意进取,不断为用户提供更高质量的仿真技术产品。

联系方式

  • 公司地址:地址:span武汉市东湖新技术开发区汤逊湖北路长城创新科技园1栋知新楼8楼