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行政助理

唐山鼎和房地产开发有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:房地产开发

职位信息

  • 发布日期:2014-02-12
  • 工作地点:唐山
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:人事助理  行政专员/助理

职位描述

1.接听电话:
(1)负责接听电话,记录留言,转接电话;
(2)向电话询问者提供常规的非保密信息;
2.客户接待:
(1)接待来访客人,弄清其来访目的,通报相关部门;
(2)向客户传达信息和文件;
3.文件资料管理:
(1)记录、输入、整理工作信息并进行存档;
(2)更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
(3)对各种表格文件、报销发票等进行整理和保存;
4.部门行政后勤工作:
(1)维护前厅、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
(2)管理各类办公用品,对打印机、传真机、复印机等办公器材进行管理;
(3)承办员工考勤和外出登记;
(4)负责员工出差预定机票、火车票、客房等,差旅人员行程等及联络登记,并接受款项和发票。
任职条件
1.教育背景:秘书、中文等相关专业大专以上学历。
2工作经验:一年以上行政人事、前台等相关工作经验。
3.知识/技能:
(1)熟悉文书写作、档案管理、人事等方面的操作;
(2)具有良好的文字表达能力和语言表达能力;
(3)熟练操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
4.女性优先,年龄22岁—26岁之间,身高1.65m以上,形象良好、气质佳。

公司介绍

唐山鼎和房地产开发有限公司是北京融嘉基业投资有限公司在唐山投资的一家房地产公司,目前在曹妃甸区开发建设了“香醍溪岸”项目,诚邀房地产各种人才加入到鼎和地产家庭。