行政前台
华斯达克企业管理(天津)有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:合资
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2015-03-26
- 工作地点:天津-和平区
- 招聘人数:2
- 学历要求:中专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6.接待频繁往来的相关人员:
a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。
b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;
以及其他主管交办的工作等。
2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6.接待频繁往来的相关人员:
a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。
b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;
以及其他主管交办的工作等。
公司介绍
华斯达克企业管理(天津)有限公司在全球构建7+3+2组织架构,即中国的四大金融服务平台、三个投资主体和三大运营实体及境外的二个上市平台,专为华斯达克IPPO7+1创新股权交易模式做配套;四大金融服务平台分别为《股权交易市场》、《财产保险》、《商业银行》、《国际租赁》,三个投资主体分别为《中金华斯达克投资控股(集团)股份有限公司》、《华斯达克前海股权投资基金(深圳)股份有限公司》、《华斯达克资产管理有限公司》,三大运营实体分别为《北京管理中心》、《横琴交易中心》和《上海运营总部》;《上海运营总部》下辖六大地区管理中心,监管全国31个省级运营中心,境外二个上市平台分别为《美国上市挂牌平台》和《澳大利亚上市挂牌平台》。
联系方式
- 公司地址:天津市和平区大沽北路2号天津环球金融中心E座1901
- 邮政编码:300040