天津招聘

职责要求：

1、前台日常事务处理：前台电话接听、转接，并发传真、信件、快递包裹、文件领取，接待来访人员及应聘人员的引见；会议室的合理安排协调使用、使用记录，统计员工胸卡、名片信息，入职、离职员工的手续办理。

2、办公用品及耗材管理：办公用品申请、领用、发放控制，合理控制办公用品、办公耗材、日常消耗品的费用；入职、离职员工的办公用品发放与回收，负责办公用品采购，及入账登记。

3、固定资产管理与设备维修：如实登记固定资产明细表格，定期维护办公设备，保证复印机、打印机、传真机等设备的正常使用；离/入职员工PC机的及时验收核对入库及发放，固定资产盘点工作；日清日毕，对资产变更信息及时在台账上更改，每半年对固定资产实物进行盘点。

4、考勤管理：员工加班申请、休假单、外勤单的核实录入工作；统计当月考勤报人力资源部。

5、数据报表：提交日报、月报、工位图，数据分摊表、能源消耗统计表，办公费用预算、员工生日福利、总经办采购台账。

6、办公环境、安全防范：维护日常办公环境、办公设施，每周能保持定期维护绿植；检查办公室楼道是否存有易燃、易爆等杂物，检查台前各种电器设备、开关插销是否符合规定。

7、费用结算：根据实际下单情况及交付统计，做好公司名片制作费、机票火车票费用的统计分摊工作。

8、企业文化类建设工作：公司通知的及时准确发放；制作温馨提示、欢迎屏。

任职要求：

1、基本要求：具有良好的团队合作精神和人际协调沟通能力，敏锐的市场洞察力、判断力及数据分析能力

2、经验：从事相关岗位半年以上

3、专业知识：行政文秘专业知识、接待礼仪

4、专业技能：沟通技巧、语言表达能力、Office软件的熟练使用、电话接听技巧、办公费用统计分摊、固定资产盘查及记录

5、职业素养：具有良好的团队合作精神和人际协调沟通能力，敏锐的市场洞察力、判断力及数据分析能力

东方灵盾创立于2003年，是一家以专利为核心，专业从事知识产权信息咨询服务的***重点高新技术企业，并成功入选首批“全国知识产权服务品牌机构培育单位”名单。公司以促进专利信息的有效利用，提升我国企事业单位的科技创新能力和知识产权战略管理水平为目标，致力于对世界专利信息及科技文献进行收集和加工，并基于此打造各种专业情报数据库及多数据联机检索分析平台，为社会各界提供全方位、专业化的专利战略分析、侵权分析、专利预警咨询和知识产权管理咨询等高端信息增值服务。

公司拥有一支高素质的专利信息分析、数据深度加工及软件开发专家团队。有资深的专利检索专家、战略分析专家、专利代理人、专利律师、各学科专业技术人员、专业的数据标引人员、多语种翻译人员、以及高级软件工程师。团队成员多具有交叉的专业背景和丰富的知识产权工作经验，其中硕士、博士、高级职称人员及归国学者占60%以上。

公司拥有海量的世界专利数据储备、国际先进的数据深加工技术、雄厚的软件研发实力、专业的专利战略分析及知识产权咨询服务能力，服务领域涵盖电子信息、医药、石油、化学化工、生物技术、机械、新材料等行业。具备承接政府大型项目、自主开发数据库及专利分析报告产品、为企业提供个性化专利信息咨询服务的实力。

公司与欧美及国内多家权威的知识产权机构、科研院所及行业专家在专利信息利用、行业技术研究、知识产权管理等方面建立了广泛的交流与合作关系，为向用户提供全方位、专业化的专利信息服务提供了更加有力的保障。

公司以其专业的技术水平、优秀的服务质量、严谨的工作态度赢得了国内外用户的广泛认可与好评。本着“为用户切实解决问题，创造价值”的工作宗旨，东方灵盾希望通过不懈的努力，切实地为企业创新、行业创新和国家创新提供强有力的信息支撑。