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前台兼档案管理员

天津市新策电子设备科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2020-10-14
  • 工作地点:天津-南开区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  图书管理员/资料管理员

职位描述

岗位职责:

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;

6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

7.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

8.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;

12.完成领导交办的其他或临时工作。
任职资格:
1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;

2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;

3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

6.善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。

7.善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。

8.***,20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳,声音甜美,有亲和力,衣着整齐大方得体。

公司介绍

天津市新策电子设备科技有限公司是在天津市新技术产业园区注册的高新技术企业,主要从事电子仪器仪表的科研和生产,是信息产业部军用电子仪器科研和生产定点单位之一,产品涉及了光纤通信测试、有线通信测试、电源测试、充电机测试、蓄电池测试、充电机系列等多个门类。

联系方式

  • 公司地址:地址:span天津市西青区精武镇慧谷工业园东区D8A二层