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内勤/行政专员

天津市广泽税务师事务所有限责任公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:会计/审计  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2017-03-08
  • 工作地点:天津-西青区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:10年以上经验
  • 学历要求:专业培训
  • 职位月薪:2-3千/月
  • 职位类别:其他  

职位描述

职位描述:
具体工作:
一.日常行政管理:
1)办公区域各部门的钥匙编号、派发、建档、保管工作(记录完整、保管安全)
2)办公用品的采购申请、储备及派发管理(控制成本,不超过原定预算标准);
3)相关文件、档案、资料的存档、借阅的管理(保管安全、无丢失);
4)行政公文的拟、收、发、存,对文书工作进行规范化管理(在规定的时间内收、发公文,且保存完整);
5)会议、活动的组织筹备工作(会议30分钟前筹备完毕,满意度高于95%);
6)外部联络工作及相关合作单位、来宾的接待工作(客户满意度高于95%);
二.行政性后勤管理:
1)办公场所的安全保卫、消防管理工作(每周检查一次,并记录);
2)办公场所环境的维护;
3)水、电、空调保养、维修等工作的跟进(接到上报设备维修x日内督促完成);
三.行政费用预算和支出:
1)办公室水、电、电话、快递、管理费、租金等固定费用明细(每月x日前上报部门预算,费用支出登记完整准确率100%,并于x日前汇总);
2)其他临时费用申请、审批、结算(费用按要求审批,登记准确、无差错
四.人力资源管理:
1)拟定公司规章制度、招聘制度草案
2)岗位招聘
3)管理劳动合同,办理用工、退工手续、以及员工工资和考核结算
4)每月社保人员增减工作(按增补、减员需求日期及时完成增减)
5)帮助建立协调员工关系并策划组织各类活动
五.协助上级工作及统筹所属下级工作安排:
1)上级交办的临时工作(及时、高效);
2)安排所属下级人员工作(合理、有序);
3)对下属员工的工作指导、绩效考核、考勤管理、激励工作(对下属员工培训不少于x小时,每月x日前完成考核工作,并对员工进行面谈,无不合理绩效投诉);
薪酬:底薪+绩效+五险 。
晋升:有合理的晋升制度和职业规划,不搞关系,只凭能力。

职能类别: 其他

关键字: 内勤行政专员

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公司介绍

公司介绍
天津市广泽税务师事务所是经税务总局审批,天津市工商行政管理局注册登记的具有独立法人资格的有限责任公司。是一支由从事税务、涉税服务工作多年,具有丰富的实际工作经验和管理能力的资深专家和业务骨干,并具有注册税务师、注册会计师资格优秀人员为主体组成的专业团队。“诚信为本,优质高效”是公司的服务宗旨。诚招愿意从事注册税务师行业的有为青年加盟,与我们携手共同发展,共创明天!

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  • 公司地址:上班地址:开华道20号智慧山南塔1710