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行政助理 (职位编号:020)

深圳市前海聚英资本管理有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2016-09-21
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:应届毕业生经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:普通话 精通 英语 精通
  • 职位月薪:4000-7000/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1.负责办公室的前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导工作;转接电话,记录重要内容并传达相关人员;
2.负责办公环境维护,保障办公环境清洁、卫生、整齐、安全;
3.收发快递,传真、扫描、复印、装订文件;
4.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。对物品领用、发放、出入库做好登记;做好固定资产的统计、购买和整理;
5.负责会务服务工作,提供会议安排、会议服务、会议记录等各项工作;
6.负责来访客人的应酬用餐和酒店预订工作;
7.负责领导出差的交通工具及酒店预订工作;
8.按时获取银行对账单及回单并与代理记账公司对接、制作报税表并提交报税、根据考勤制作工资表与领导核对、获取公司物业水电账单,并按时缴费;
9.完成上级主管交付的其他工作。
任职要求:
1.本科以上学历,普通话标准,口齿清晰,相貌端正,有亲和力;
2.工作积极主动,细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力、团队合作能力;
3.性格开朗,办事认真、负责,待人热情,办事效率高,有一定的抗压能力;
4.能熟练的使用各类办公软件,各种办公自动化设备;
5.有证券从业、基金从业资格优先考虑。

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政助理

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公司介绍

深圳市前海聚英资本管理有限公司(以下简称聚英资本),2016年1月注册于深圳前海,注册资本3000万元。
公司致力于打造资管行业领先的财富管理、投资管理及金融外包服务的全产业链服务平台,逐步发展成为中国领先的泛资产管理机构。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:石厦北二街新天世纪商务中心