行政专员/助理
深圳市盛泰华龙贸易有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2015-07-11
- 工作地点:深圳-宝安区
- 招聘人数:1
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
任职要求:1、文秘或财务或经济类专业相关专业,大专以上学历,25岁以下,形象、气质佳。
2、一年以上前台或者出纳工作经验,熟练运用OFFICE办公软件。
3、熟悉前台和出纳工作流程,熟练使用各种办公自动化设备。
4、性格开朗,工作细心、认真、责任心强,上进心强,有良好的沟通和理解能力
职责范围:1、接待来访客人,为客户及公司员工提供主动、热情、满意、周到的服务。
2、负责公司总机电话接听及转接工作。
3、负责员工的考勤核对。
4、负责办公用品的采购、发放等管理。
5、负责收发传真、信件、报刊、及文件复印打印工作。
6、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司联系。
7、负责日常行政事务的处理及沟通。
8、办理现金收复及结算业务。
9、根基原始凭证,登记现金日记账,银行日记账,做到日清月结。
10、负责支票等有效票据的管理及登记、归档等,并建立票据序时备查簿。
11、保证库存现金数额的正确性,及时清点现金,确保账实相符。
12、负责原始凭证的整理、分类、传递,负责部分客户收入数据的核实、对账。
13、月末对账工作,开发票,按月整理各银行的对账单,完成上级交办的其他工作。
2、一年以上前台或者出纳工作经验,熟练运用OFFICE办公软件。
3、熟悉前台和出纳工作流程,熟练使用各种办公自动化设备。
4、性格开朗,工作细心、认真、责任心强,上进心强,有良好的沟通和理解能力
职责范围:1、接待来访客人,为客户及公司员工提供主动、热情、满意、周到的服务。
2、负责公司总机电话接听及转接工作。
3、负责员工的考勤核对。
4、负责办公用品的采购、发放等管理。
5、负责收发传真、信件、报刊、及文件复印打印工作。
6、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司联系。
7、负责日常行政事务的处理及沟通。
8、办理现金收复及结算业务。
9、根基原始凭证,登记现金日记账,银行日记账,做到日清月结。
10、负责支票等有效票据的管理及登记、归档等,并建立票据序时备查簿。
11、保证库存现金数额的正确性,及时清点现金,确保账实相符。
12、负责原始凭证的整理、分类、传递,负责部分客户收入数据的核实、对账。
13、月末对账工作,开发票,按月整理各银行的对账单,完成上级交办的其他工作。
公司介绍
深圳市华龙盛泰贸易有限公司主要经营:软件开发等。公司尊崇“踏实、拼搏、责任”的企业精神,并以诚信、共赢、开创经营理念,创造良好的企业环境,以全新的管理模式,完善的技术,周到的服务,卓越的品质为生存根本,我们始终坚持用户至上 用心服务于客户,坚持用自己的服务去打动客户。
联系方式
- 公司地址:宝安区宝源路华源科技创新园A座302
- 邮政编码:518100