深圳招聘

工作职责总结：
　　1．订购单的下达。
　　2．物料交期的控制。
　　3．材料市场行情的调查。
　　4．查证进料的品质和数量。
　　5．进料品质和数量异常的处理。
　　6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

岗位目标：
通过对采购过程进行有效控制，严把物料、包装、品质、价格、数量、
交货期，从而采购公司所需产品，确保满足公司运营的需求，并能熟
悉和掌握分管的各种物料名称及性能。

岗位职责明细：
1.严格遵守公司的各项规章制度和有关规定，努力提高自身的业务水平，树立为生
产服务的观点。

2.负责对现有的供应商资料进行整理，归档，定期联系，建立供应商名册。并对供
应商进行品质，交货期，价格，服务，信用等能力的评估，确保供应渠道畅通和
安全。

3.根据公司的生产需求，从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的
方式通知各家供应商，要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确
认。待供应商确认回传公司后，需要对采购订单进行存档保存。
如果供应商对订
单的交货时间或数量等相关信息存在疑问，需要更改采购订单，在请示后，得到
批准方可执行。

4.采购订单如在执行期间需要变更，撤消，图纸更新时，必须和供应商及时沟通，
确保供应商提供物料保证公司的需求。

5.负责跟催采购订单的到货情况
临近交货期的前一个星期，要求供应商针对未
交货的订单提供具体的交货安排，并把各家供应商的信息汇总成表，加注个人的
看法，上交公司物料流通部门和生产部门。
如果供应商不能按时交货的，则还需
要供应商提供订单推迟交货的原因，和具体推迟交货的名称，数量和日期。

6.负责物料的验收及入库
物料到达公司后，根据实际情况，可以直接入库的物料
则下推入库单据；需要质检的物料，则下推请检单据，同时把物料放在待检区。
并协助仓管员进行来料清点。
如果物料数量或型号不对，及时和供应商联系，得
到对方的确认。并修改相关单据。

7.负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格时，及时联系供应
商。可以现场返工的，要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料，及时退
货，并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案，在请示后，得到批准立
即执行并进行跟踪。

8.负责对生产不良品的处理，及时退、换货，确保公司的生产需求。特别是物料在
生产过程中出现重大质量时，首先是与生产部门了解生产现状，再与质检部门了
解出现问题的详情，然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。

9.采购订单完成后，负责和供应商对账，并要求供应商及时开票。收到发票后，把
采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

10.根据与供应商协商好的付款条件，要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不
能及时支付货款的，应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

11.负责新的供应商的开发和培养在平时生产不是很忙的时候，寻找新的供应商。对新的供应商进行询价、比价议价，并上报相关信息：
交货周期、最低订购量、
包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否
提供样品等。待确认后，进行物料的试样，做好试样产品跟踪表记录。试样成功

上班地点：深圳市福田区华强北

公司简介
深圳市克利斯摄影器材有限公司（Shenzhen Klix Photographic Equipment Co., Ltd）是一家专注于摄影及影视配件研发、生产、批发与零售，并为摄影行业提供完美解决方案的专业摄影器材国际贸易公司，公司将摄影、设计、研发、生产、 销售完美融为一体，并秉承“货真价实，信守合同，服务至上”的经营宗旨，公司有10年实体经营历史，积累了大量的国内外客户，客户主要分布在美洲、欧洲、澳洲、中东及亚洲，公司80%的产品远销国外市场。
我们专业化的服务，以及多样化产品的市场策略，使我们客户的生活更多姿多彩，工作更轻松高效，影像器材将与生活、娱乐、办公的结合更为紧密，让我们携手共同开创摄影事业的新局面。