行政前台
深圳市东方创银投资有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:合资
- 公司行业:金融/投资/证券 互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2015-05-21
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:1
- 工作经验:1年
- 学历要求:中专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、服从行政人事部经理的领导,按规定的序与标准向客人提供一流的接待服务;
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外;
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
5、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
6、配合行政人事部经理完成部分文件的打印、复印、文字工作;
7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
11、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
12、兼职行政职能的工作;
13、完成领导交办的其他或临时工作。
工作要求:
1、一年以上相关工作经验;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
4、形象好,气质佳,年龄在20-26岁,懂得化妆技巧优先。
1、服从行政人事部经理的领导,按规定的序与标准向客人提供一流的接待服务;
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外;
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
5、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
6、配合行政人事部经理完成部分文件的打印、复印、文字工作;
7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
11、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
12、兼职行政职能的工作;
13、完成领导交办的其他或临时工作。
工作要求:
1、一年以上相关工作经验;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
4、形象好,气质佳,年龄在20-26岁,懂得化妆技巧优先。
公司介绍
东方创银(国际)投资集团是一家多元化、现代化集团,广泛涉足金融、房地产、互联网、汽车和文化产业。凭借着集团的前瞻决策,逐步建立起以中国大陆为中心,延伸发展至世界各地的国际化版图。
自成立以来,东方创银集团一直秉承“科学发展”的理念,本着“以人为本,以客为尊,共创未来”的企业使命,遵从“深、严、细、实、精”的企业精神,全力打造东方创银品牌。
现集团旗下招聘公司:
深圳东方创银贵金属有限公司
深圳前海家家赢网络科技有限公司
自成立以来,东方创银集团一直秉承“科学发展”的理念,本着“以人为本,以客为尊,共创未来”的企业使命,遵从“深、严、细、实、精”的企业精神,全力打造东方创银品牌。
现集团旗下招聘公司:
深圳东方创银贵金属有限公司
深圳前海家家赢网络科技有限公司
联系方式
- 公司地址:南山区高新科技园南区泰邦科技大厦512
- 邮政编码:518000