行政助理
深圳市中英港务能源石油化工有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2015-04-10
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:5
- 工作经验:1年
- 学历要求:高中
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1、负责起草公司各类文件、通知、报告、规章制度等,经领导审核后下发或上报;
2、负责公司各项接待工作,住宿、酒店、会议安排等;
3、负责公司各部门办公用品、办公耗材、清洁用品的请购、保管、分发及登记、盘点工作;
4、负责环境卫生、公共设施的维护;
5、负责公文、信件的收、发、转等日常事务处理工作;
6、根据领导的要求做好会议的召集、准备、记录工作;
7、负责各类会议记录、文件的整理、存档工作;
8、公司水、电、电话费、清洁费等缴付工作及控制情况;
9、负责工程期间的各类合同、资料、图纸、报告、会议记录等存档工作;
10、负责公司各类合同、协议、证照、证书、技术资料、光盘等重要文件的整理、存档、保管工作,并做好重要资料的保密工作;
11、负责公司报纸、杂志的订阅及公司通知、报纸、信件、传真的领取、发放工作;
12、公司快递收、发、登记及缴付工作,并控制快递费;
完成领导交办的其它临时性工作。
2、负责公司各项接待工作,住宿、酒店、会议安排等;
3、负责公司各部门办公用品、办公耗材、清洁用品的请购、保管、分发及登记、盘点工作;
4、负责环境卫生、公共设施的维护;
5、负责公文、信件的收、发、转等日常事务处理工作;
6、根据领导的要求做好会议的召集、准备、记录工作;
7、负责各类会议记录、文件的整理、存档工作;
8、公司水、电、电话费、清洁费等缴付工作及控制情况;
9、负责工程期间的各类合同、资料、图纸、报告、会议记录等存档工作;
10、负责公司各类合同、协议、证照、证书、技术资料、光盘等重要文件的整理、存档、保管工作,并做好重要资料的保密工作;
11、负责公司报纸、杂志的订阅及公司通知、报纸、信件、传真的领取、发放工作;
12、公司快递收、发、登记及缴付工作,并控制快递费;
完成领导交办的其它临时性工作。
公司介绍
“中英石化”旗下石油企业——深圳市中英港务能源石油化工有限公司,是一家立足于中国深圳的跨国外资企业,专业从事以石油化工新能源、仓储、批发、零售、科技信息化产品研发和销售的高新技术智能化企业,为国内外成品油销售及管理提供完整的信息化系统和技术服务。
“中英石化”开发的环球信息科技产品——“成品油O2O平台”,涵盖成品油、仓储、批发、零售等环节,包括油库管理、批发管理、加油站管理、石油公司零售管理、IC卡联网加油管理、会员管理、便利店管理、支付余额等系统,可以实现单站管理和多站连锁管理,并可为用户提供个性化开发,向用户提供管理技术平台水平,增加社会客源、提升各加油站形象。
“中英石化”在世界各国都拥有精干的石油专业技术管理、研发团队,集产品研发、质量控制、技术支持、售后服务为一体,为客户提供石油行业经验及技术包装服务,使客户绝无后顾之忧。
“中英石化”致力于为石油公司高层决策、加油终端优化和客户管理模式走向国际化,打造全新的能源供求关系网络服务平台,让我们携手共创中英商务会员团队的美好未来!
“中英石化”开发的环球信息科技产品——“成品油O2O平台”,涵盖成品油、仓储、批发、零售等环节,包括油库管理、批发管理、加油站管理、石油公司零售管理、IC卡联网加油管理、会员管理、便利店管理、支付余额等系统,可以实现单站管理和多站连锁管理,并可为用户提供个性化开发,向用户提供管理技术平台水平,增加社会客源、提升各加油站形象。
“中英石化”在世界各国都拥有精干的石油专业技术管理、研发团队,集产品研发、质量控制、技术支持、售后服务为一体,为客户提供石油行业经验及技术包装服务,使客户绝无后顾之忧。
“中英石化”致力于为石油公司高层决策、加油终端优化和客户管理模式走向国际化,打造全新的能源供求关系网络服务平台,让我们携手共创中英商务会员团队的美好未来!