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行政专员/助理

深圳市云图广告有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告  公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2015-03-11
  • 工作地点:深圳-龙岗区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

任职资格
1、文秘/行政管理/人力资源管理相关专业大专以上学历;
2、具有公文写作及劳动法律法规方面的知识基础;
3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、女性,身高160以上,形象气质佳,工作主动,服从上级的管理安排;
5、熟练使用office办公软件及打印设备,具备基本的网络知识;
6、具有相关行政人事工作经验优先,优秀的应届毕业生亦可考虑;
7、负责公司的档案管理及各类文件、资料管理工作;
8、负责各类会务的安排工作;
9、完成上级交给的其它事务性工作。
岗位职责
1、公司电话的转接、收发传真、长途电话管理、来访客人登记、接待、应聘人员引导等;
2、员工考勤、加班统计;各种前台资料的汇总;
3、负责招聘信息网站发布、更新、面试安排工作;
4、负责人员出差、来访机票、酒店预定;快递费用的日常管理与结算工作;
5、会议室管理、名片印制、新员工门卡准备、物品领取、通迅录更新等;
6、图书入库登记、借阅管理、整理报广栏、报纸广告等;
7、领导交代的其它事宜;

公司介绍

我们专注服务产业地产以及中小企业品牌升级,做为云时代的品牌推手,为提升企业竞争力作努力。我们以累积多年的经验为基石,持续地吸收新知,不断地自我提升。我们始终相信效率才是第一生产力,从业务接洽、客户咨询、策略先导、创意执行、视觉完善、专业制稿、统一沟通,扁平化操作, 不仅可节省了时间,也降低因沟通不良而产生的成本开支。我们彻底落实单一窗口专案专人服务,因为我们深信,专案负责到底的品质,是我们值得客户信赖的最大利器。我们真正做到与客户一起审视课题、相互探讨、共同行动,从而找到正确的解决方案。