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行政助理,人事助理

深圳广大信息技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:通信/电信/网络设备  计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2015-07-22
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

一、主要工作
1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
10.完成领导交办的其他或临时工作

二、岗位职责
1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
  2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
  3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
  4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
  5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
  6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
  7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;
  8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
  9、负责办公室安全防范工作;
  10、负责各项信息统计和管理;
  11、完成领导交办的其他工作。

要求:女性:身高1.6米,年龄:23-25岁,本科毕业,文笔好,至少两年以上行政管理文秘工作经验,有C牌驾照优先。
简历请附近期生活照一张。

待遇:基本工资+年终奖金;

福利:5天工作制、国家法定节假日、社保、住房公积金、每年公司旅游、定期组织活动;

公司介绍

深圳广大信息技术有限公司成立于2006年,现主工经营:无线通信设备、光通信设备及其它通信设备及其配套产品的销售与上门安装;数码技术及计算机应用软件的技术开发与销售;材料的销售及其它国内贸易。