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1、收集信息，建立信息库，并及时更新相关信息；
2、建立各阶段成果评审专家资料库，并及时更新相关信息；
3、各类会议的准备、通知、记录、大型会议会场服务、会后资料收集、整理、归档；
4、协助开展公司新技术、新材料、新工艺的资料、信息收集及应用工作，归类整理各类信息资料，并提供使用；
5、参与管理技术文件及规范的编制、整理、校对和保管技术文件；
6、接收设计图纸及相关资料，并登记整理和归档管理；
7、参与工程档案资料管理制度的建立和维护，接收设计变更资料及图纸并登记归档保管；
8、参与评审会议，做好会议记录，并负责会议资料的收集、发放和归档整理；
9、项目完成后根据规定将资料移交至档案室；
10、负责文件的收、发文工作；
11、根据公司要求，协助完成各类文件的编制工作；
12、相关合同入档、合同各阶段成果跟踪和付款情况汇报；
13、合同款项、资金计划编制、申报；
14、外部专家费、接待费计划及申报。

GMOND吉盟珠宝集团自2000年诞生15年以来不断发展壮大，主打品牌吉盟珠宝业已拥有近300家零售店布局在全国各地，并在京东及天猫开设了网络旗舰店。快速发展中吉盟业务板块从单一珠宝逐渐向围绕珠宝产业为核心的相关领域扩展，旗下业务涵盖珠宝零售、珠宝制作、房地产开发、商业地产运营、餐饮经营、金融投资等多个领域。
深圳吉盟国际实业有限公司为吉盟珠宝集团房地产业务板块公司，目前在深圳市同时运作两个项目，水贝金座大厦楼高100米，水贝国际珠宝中心楼高200米。
罗湖水贝片区是中国黄金珠宝产业集聚基地，该区域年产值占全国珠宝市场份额的70%以上。吉盟的两个房地产项目位于水贝最核心位置，精准定位珠宝行业商场和甲级办公综合体，集团实力雄厚，两个项目均为只租不售，为公司长期持有自营。