深圳招聘

行政助理兼前台
一、岗位职责：
1、负责公司前台接待、客户接待、电话接听和转接；
2、收发传真、信件、快递、管理文件、定制名片等工作；
3、负责公司出差员工机票、火车票、酒店的预定；
4、负责办公用品的申购、存放管理；
5、负责外出登记和每月考勤统计管理；
6、办公环境的维护，固定资产的管理；
7、公司会议及员工文娱活动策划及组织实施；
8、发布公司人事招聘信息、预约面试、面试人员接待等；
9、协助办理新员工入职手续，完善员工档案和通讯录信息；
10、上级主管临时安排的其他工作。
二、任职资格：
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；一年以上相关工作经验；
2、熟悉行政工作流程，熟练使用各种办公软件及办公设备；
3、具有良好的沟通协调能力及团队合作精神；
4. 工作积极热情、认真负责、严谨细致、高质高效；
5. 嗓音甜美，形象气质佳，性格开朗，待人热诚；
6. 有IT行业工作经历或文秘行政工作经验者优先。

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