深圳招聘

岗位要求：

1、大专或以上学历，文秘、行政管理或相关管理专业；

2、一年以上文秘、行政助理等工作经验，形象气质佳；

3、有较强的沟通能力、协调能力，了解基本的商务接待礼仪；

4、有责任心，有执行力，抗压能力强；

5、能熟练使用office等相关的办公软件。

岗位职责:

1、负责总经理日常工作事务的安排，

2、协助客户接待的相关事务；

3、负责经理出差的机票、酒店的预定以及相关费用的报销；

4、负责部门同事出差机票及酒店预订；

5、负责总经理日常办公会议的会前资料准备、会议安排、会议纪要；及时整理会议纪要并向各部门传达；根据会议纪要督促落实并主动掌握有关决议的执行情况，定时向总经理汇报工作进展。；

6、协助总经理对各部门工作指令等信息的传达、推进、协调、跟踪并及时向总经理进行工作汇报；

7、总经理办公室文具、资料、茶水准备、家具、物品的有序摆放和整理，维护好总经理办公室的环境秩序；

8、负责公司各部门需总经理审批签署文件的归类整理、及时呈报、及总经理批复后及时传送至有关部门等工作；

9、负责总经理日常电话、邮件、传真等各种信息的过滤和及时传达；若总经理不在办公室会妥善应答电话并做好电话记录；负责总经理来宾的登记、接待等；协助总经理与公司重要客户及合作伙伴建立并维系良好的合作关系；

10、完成总经理交办的其他工作。

J&A姜峰设计有限公司，简称J&A，是由荣获国务院特殊津贴专家、教授级高级建筑师姜峰先生及其合伙人于1999年共同创立。
目前J&A下属有香港JATO杰拓设计（国际）有限公司、J&A室内设计公司、J&A商业设计公司、J&A酒店设计公司、BPS机电顾问公司、J&A北京室内设计公司、J&A上海室内设计公司、J&A大连室内设计公司，服务领域涉及建筑设计、室内设计和机电设计。现拥有来自不同文化和学术背景的三百人的国际设计团队，是目前中国规模最大、综合实力最强的室内设计公司之一。经过十五年的发展，J&A已成为中国城市综合体设计引领者，目前项目足迹遍布63个城市，完成品牌酒店设计共计57个，完成购物中心设计109个，完成机电设计85个，完成建筑设计3个。
J&A是国内第一家用个人名义命名的、最早拥有国家甲级设计资质的专业设计公司，并率先获得ISO9000质量管理体系认证，是深圳市重点文化企业。因其在设计行业的突出成就，连续六年七次被不同机构评定为“年度最具影响力设计团队”，并在国内外屡获大奖，得到了中国建筑装饰领域高度的认同和赞扬。
J&A一直致力于为中国城市化发展提供从建筑环境设计到室内空间设计的全程化、一体化和专业化的解决方案。追求作品在功能、技术和艺术上的完美结合，注重作品带给客户的价值感和增值效应，通过与客户的良好合作，最终实现公司价值。